Wie werde ich eine Anwaltskanzlei Rezeptionistin?

Als Anwaltsrezeptionist sind Sie normalerweise die erste Person, die Klienten sehen oder hören, wenn sie sich an eine Anwaltskanzlei wenden. An der Rezeption stationiert, sind Sie das Gesicht des Unternehmens. Neben der Beantwortung von Telefonen und der Begrüßung von Kunden können Sie auch bei Verwaltungsaufgaben wie dem Verfassen schriftlicher Korrespondenz behilflich sein. Um eine Anwaltskanzlei-Rezeptionistin zu werden, sollten Sie ein grundlegendes Verständnis des Rechtsbereichs erlangen, Kenntnisse im Umgang mit Computern und Verwaltungsaufgaben erwerben und ein poliertes, professionelles Erscheinungsbild entwickeln.

Sie sollten eine Ausbildung erhalten. Die meisten Rezeptionisten von Anwaltskanzleien müssen mindestens ein Abitur besitzen. In einigen Regionen sollten Sie über spezifische Zertifizierungen in diesem Bereich oder einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungsassistenz oder Büromanagement verfügen. Sie sollten an Kursen teilnehmen, die Ihre Computerfähigkeiten verbessern, sowie an einigen juristischen Terminologiekursen.

Sammeln Sie Erfahrung als Rezeptionistin in einem anderen Bereich. Aufgrund des rechtlichen und sensiblen Charakters von Anwaltskanzleien möchten viele Anwaltskanzleien wissen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bevor Sie eingestellt werden. Bewerben Sie sich in anderen Bereichen als Empfangsmitarbeiter, um Erfahrungen beim Beantworten von Telefonen, Schreiben von Notizen und Begrüßen von Kunden zu sammeln. Tragen Sie diese Erfahrung in Ihren Lebenslauf ein.

Bauen Sie hervorragende Geschäftsbeziehungen auf. Sammeln Sie Empfehlungsschreiben von Hochschulprofessoren, ehemaligen Arbeitgebern und anderen, die Ihre Fähigkeit bestätigen, professionelles Vertrauen zu wahren und zuverlässig zu sein. Sobald Sie Anwaltsrezeptionist werden, sind Sie mit vertraulichen Informationen vertraut, und die Firma, für die Sie arbeiten, muss von Ihnen abhängig sein, um alle beruflichen Vertraulichkeiten zu wahren.

Entwickeln Sie eine fehlerfreie Tastaturgeschwindigkeit. Auf dem Gebiet des Rechts gibt es viel Textverarbeitung. Um eine Anwaltskanzlei Rezeptionistin zu werden, müssen Sie in der Lage sein, Briefe, Memos und E-Mails zu verfassen. Erhöhen Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit so weit wie möglich und mit so wenig Fehlern wie möglich. Wenn Sie also eingestellt werden, können Sie die Fristen einhalten. Nehmen Sie Ihre Tippgeschwindigkeit in Ihren Lebenslauf auf, um sicherzustellen, dass der Interviewer erkennt, wie schnell Sie in der Lage sind, Korrespondenz für das Unternehmen zu verfassen.

Kleide dich professionell; Anwaltskanzleien sind selten lässig. Stellen Sie ein paar professionelle Business-Outfits zusammen und tragen Sie sie zu Interviews. Sie sind die erste Person, die Kunden sehen, wenn sie ins Büro kommen. Potenziellen Arbeitgebern wird es wichtig sein, dass Sie sich, sobald Sie Anwaltsrezeptionist werden, täglich professionell kleiden. Zeigen Sie ihnen das während der Interviews.

Netzwerk für Leads. Fragen Sie jeden, den Sie kennen, nach Stellenangeboten bei Anwaltskanzleien in der Region. Überprüfen Sie die Online-Jobbörsen. Senden Sie Ihren Lebenslauf an jedes Unternehmen, das in Ihrem geografischen Gebiet eine Geschäftsstelle hat, und rufen Sie anschließend an oder senden Sie eine E-Mail, um ein Vorstellungsgespräch anzufordern.