Come posso diventare un receptionist dello studio legale?

Come receptionist dello studio legale, di solito sei la prima persona che i clienti vedono o sentono quando contattano uno studio legale. Di stanza alla reception, sarai il volto dell'azienda. Oltre a rispondere ai telefoni e ad accogliere i clienti, è possibile che venga richiesto di fornire assistenza per compiti amministrativi come la composizione di corrispondenza scritta. Per diventare un receptionist dello studio legale, è necessario acquisire una conoscenza di base del campo legale, acquisire competenze nell'uso del computer e nelle attività amministrative e sviluppare un aspetto raffinato e professionale.

Dovresti ottenere un'istruzione. La maggior parte degli addetti alla reception dello studio legale deve avere almeno un diploma di scuola superiore. Alcune regioni vorranno avere certificazioni specifiche sul campo o un diploma universitario in affari, assistenza amministrativa o gestione dell'ufficio. Dovresti seguire corsi che migliorano le tue competenze informatiche e alcuni corsi di terminologia legale.

Fai esperienza come receptionist in un altro campo. A causa della natura giuridica e delicata del lavoro dello studio legale, molti studi legali vorranno sapere che hai le competenze necessarie prima di essere assunto. Richiedere la posizione di receptionist in altri campi per acquisire esperienza nel rispondere a telefoni, digitare memo e salutare i clienti. Includi quell'esperienza sul tuo curriculum.

Costruisci relazioni commerciali stellari. Raccogli lettere di raccomandazione da professori universitari, ex datori di lavoro e altri che possono attestare la tua capacità di mantenere confidenze professionali ed essere affidabile. Una volta diventato un receptionist dello studio legale, sarai al corrente di informazioni riservate e lo studio per cui lavori deve dipendere da te per mantenere tutte le confidenze professionali.

Sviluppa una velocità di tastiera senza errori. C'è un sacco di elaborazione testi nel campo del diritto. Per diventare un receptionist dello studio legale, devi essere in grado di comporre lettere, promemoria ed e-mail. Aumenta il più possibile la velocità di digitazione, con il minor numero di errori possibile, quindi una volta assunto, sarai in grado di rispettare le scadenze. Includi la tua velocità di battitura sul tuo curriculum per essere sicuro che l'intervistatore capisca quanto velocemente sarai in grado di comporre la corrispondenza per l'azienda.

Vestire professionalmente; gli studi legali raramente sono casuali. Metti insieme alcuni abiti professionali da lavoro e indossali durante le interviste. Sarai la prima persona che i clienti vedranno quando verranno in ufficio. Sarà importante per i potenziali datori di lavoro che una volta diventato un receptionist dello studio legale, ti vestirai professionalmente su base giornaliera. Mostraglielo durante le interviste.

Rete per contatti. Chiedi a tutti quelli che conosci sulle aperture degli studi legali della zona. Controlla le bacheche di lavoro online. Invia il tuo curriculum a tutte le aziende che hanno un'apertura nella tua area geografica e follow-up con una telefonata o e-mail che richiede un colloquio.