¿Cómo me convierto en un recepcionista de bufete de abogados?
Como recepcionista de un bufete de abogados, generalmente es la primera persona que los clientes ven o escuchan cuando se contactan con una oficina legal. Estacionado en la recepción, serás la cara de la empresa. Además de contestar teléfonos y saludar a los clientes, es posible que se le solicite ayuda para tareas administrativas, como redactar correspondencia escrita. Para convertirse en un recepcionista de una firma de abogados, debe obtener una comprensión básica del campo legal, obtener habilidades en el uso de la computadora y las tareas administrativas, y desarrollar una apariencia profesional y pulida.
Deberías obtener una educación. La mayoría de los recepcionistas de bufetes de abogados deben tener un mínimo de un diploma de escuela secundaria. Algunas regiones querrán que tenga certificaciones específicas en el campo o un título universitario en negocios, asistencia administrativa o administración de oficinas. Debería tomar cursos que mejoren sus habilidades de informática, así como algunos cursos de terminología jurídica.
Adquirir experiencia como recepcionista en otro campo. Debido a la naturaleza legal y delicada del trabajo de un bufete de abogados, muchos bufetes de abogados querrán saber que tiene las habilidades requeridas antes de ser contratado. Solicite puestos de recepcionista en otros campos para ganar experiencia contestando teléfonos, escribiendo notas y saludando a los clientes. Incluya esa experiencia en su currículum.
Construir relaciones comerciales estelares. Recopile cartas de recomendación de profesores universitarios, ex empleadores y otras personas que puedan dar fe de su capacidad para mantener la confianza profesional y ser confiable. Una vez que se convierta en recepcionista de un bufete de abogados, tendrá acceso a información confidencial y la firma para la que trabaja debe depender de usted para mantener todas las confidencias profesionales.
Desarrolle una velocidad de teclado sin errores. Hay mucho procesamiento de textos en el campo de la ley. Para convertirse en un recepcionista de un bufete de abogados, debe poder redactar cartas, memorandos y correos electrónicos. Aumente su velocidad de mecanografía tanto como sea posible, con la menor cantidad de errores posible, por lo que cuando sea contratado, podrá cumplir con los plazos. Incluya su velocidad de mecanografía en su currículum para asegurarse de que el entrevistador se dé cuenta de lo rápido que podrá componer correspondencia para la empresa.
Vístete profesionalmente; Las firmas de abogados rara vez son casuales. Arme algunos conjuntos profesionales de negocios y úselos para entrevistas. Serás la primera persona que verán los clientes cuando vengan a la oficina. Será importante para los empleadores potenciales que una vez que se convierta en un recepcionista de un bufete de abogados, se vista profesionalmente a diario. Muéstrales eso durante las entrevistas.
Red para clientes potenciales. Pregúnteles a todos sus conocidos sobre vacantes en firmas de abogados en el área. Consulte las bolsas de trabajo en línea. Envíe su currículum a cada empresa que tenga una vacante en su área geográfica y realice un seguimiento con una llamada telefónica o un correo electrónico solicitando una entrevista.