¿Cómo me convierto en recepcionista de la firma de abogados?
Como recepcionista de la firma de abogados, usted suele ser la primera persona que los clientes ven o escuchan cuándo se comunican con una oficina de abogados. Estacionado en la recepción, serás la cara de la empresa. Además de responder teléfonos y saludar a los clientes, es posible que se le solicite que ayude con las tareas administrativas, como componer correspondencia por escrito. Para convertirse en una recepcionista de la firma de abogados, debe obtener una comprensión básica del campo legal, obtener conjuntos de habilidades en el uso de la computadora y las tareas administrativas, y desarrollar una apariencia profesional pulida.
Debe obtener una educación. La mayoría de los recepcionistas de la firma de abogados deben tener un mínimo de diploma de escuela secundaria. Algunas regiones querrán que tenga certificaciones específicas en el campo o un título universitario en negocios, asistencia administrativa o administración de oficinas. Debe tomar cursos que mejoren sus conjuntos de habilidades informáticas, así como algunos cursos de terminología de la ley.
Obtenga experiencia como recepcionista en otro campo. Debido a lo legal unD Naturaleza sensible del trabajo de la firma de abogados, muchas firmas de abogados querrán saber que tiene los conjuntos de habilidades requeridas antes de ser contratado. Solicite puestos de recepcionista en otros campos para obtener experiencia en contestadores de teléfonos, escribir notas y saludar a los clientes. Incluya esa experiencia en su currículum.
Construir relaciones comerciales estelares. Recopile cartas de recomendación de profesores universitarios, antiguos empleadores y otros que puedan dar fe de su capacidad para mantener confidencias profesionales y ser confiables. Una vez que se convierta en una recepcionista de la firma de abogados, estará al tanto de la información confidencial, y la empresa para la que trabaja debe depender de usted para mantener todas las confidencias profesionales.
Desarrollar la velocidad de teclado sin errores. Hay mucho procesamiento de textos en el campo de la ley. Para convertirse en recepcionista de la firma de abogados, debe poder componer cartas, notas y correos electrónicos. Aumente su velocidad de escritura como MUCH como sea posible, con la menor cantidad de errores posible, por lo que cuando se contrate, podrá cumplir con los plazos. Incluya su velocidad de escritura en su currículum para asegurarse de que el entrevistador se dé cuenta de qué tan rápido podrá componer correspondencia para la empresa.
Vestido profesionalmente; Las firmas de abogados rara vez son casuales. Reúna algunos atuendos profesionales de negocios y usándolos para entrevistas. Serás la primera persona que los clientes vean cuando vengan a la oficina. Será importante para los posibles empleadores que una vez que se convierta en una recepcionista de la firma de abogados, se vestirá profesionalmente a diario. Muéstreles eso durante las entrevistas.
Red para clientes potenciales. Pregúntele a todos los que conozca sobre las aperturas en los bufetes de abogados en el área. Consulte los tableros de trabajo en línea. Envíe su currículum a cada empresa que tenga una apertura en su área geográfica y haga un seguimiento con una llamada telefónica o un correo electrónico solicitando una entrevista.