Co dělá Přípravce dokumentů?

Zpracovatel dokumentů je někdo, kdo připravuje právní dokumenty k podpisům účastníků těchto dokumentů, ale není právníkem. Typicky se zpracovatel dokumentů používá, když jeden nebo více lidí musí mít oficiální papírování, jako je obchodní dohoda, živá vůle nebo jiný právní dokument, přičemž se vyhýbá nákladům právníka. Tyto služby jsou často levnější než používání právníka a obvykle je provádí skupina nebo jednotlivci, kteří získali osvědčení od země, státu nebo regionu, ve kterém pracují.

Povaha zákonů v mnoha zemích je taková, že právní dokumenty jsou často vytvářeny způsobem, který může být matoucí nebo zbytečně komplikovaný, když je vidí lidé, kteří nejsou právníky. Ty jsou často vytvářeny tak, aby byly co nejkonkrétnější, aby minimalizovaly příležitosti pro ostatní, aby tyto dokumenty porušily, nebo pro někoho, kdo by v nich našel mezery nebo spory. Aby se zabránilo těmto typům zneužívání právních dokumentů a dohod, často se vytvářejí zákony, které stanoví, co musí tyto dokumenty obsahovat.

Přípravce dokumentů je obvykle vyzván, aby splnil požadavky těchto potenciálně spletitých zákonů vytvořením právních dokumentů pro jiné osoby, ale s mnohem menšími náklady než právník. Většina zemí má zvláštní předpisy upravující, kdo se může stát zpracovatelem dokumentů, a to může být i na jednotlivých regionech v zemi. Například ve Spojených státech musí zpracovatel dokumentů často získat certifikaci v konkrétním státě, aby mohl připravit dokumenty pro obyvatele nebo podniky v tomto státě.

To umožňuje velkým společnostem najmout řadu certifikovaných zpracovatelů dokumentů pro každý stát a poskytnout těmto státům nezbytné služby. V Kalifornii však musí být certifikace získána v každém konkrétním kraji, a tak větší skupiny pro přípravu dokumentů často nemohou obyvatelům Kalifornie pomoci. Ostatní oblasti a země budou mít odlišné požadavky na ty, kteří mohou v těchto regionech připravovat dokumenty.

Přípravce dokumentů je často používán soukromými osobami, které nemohou platit náklady právníka a chtějí, aby byl pro ně vyhotoven právní dokument. Ty často zahrnují formy, jako je poslední vůle a závěť, životní vůle, dohody mezi podniky a zaměstnanci a smlouvy o založení, partnerství a nájemní smlouvy. Potřebné osobní údaje poskytuje zákazník a tyto informace používají certifikovaní přípravci k vytvoření potřebných formulářů, které pak mohou podepsat k vytvoření právně závazného dokumentu.