Was macht ein Document Preparationer?
Ein Dokumentenersteller ist jemand, der juristische Dokumente für die Unterschriften der an den Dokumenten Beteiligten erstellt, aber kein Anwalt ist. In der Regel wird ein Dokumentersteller eingesetzt, wenn eine oder mehrere Personen einen offiziellen Papierkram benötigen, z. B. eine Handelsvereinbarung, ein Testament oder ein anderes juristisches Dokument, wobei die Kosten eines Anwalts vermieden werden. Diese Dienstleistungen sind häufig kostengünstiger als die Inanspruchnahme eines Anwalts und werden in der Regel von einer Gruppe oder von Einzelpersonen erbracht, die von dem Land, dem Staat oder der Region, in der sie tätig sind, zertifiziert wurden.
In vielen Ländern sind die Gesetze so beschaffen, dass Rechtsdokumente häufig auf verwirrende oder unnötig komplizierte Weise erstellt werden, wenn sie von Personen betrachtet werden, die keine Anwälte sind. Diese werden häufig so spezifisch wie möglich erstellt, um die Möglichkeiten für andere zu minimieren, diese Dokumente zu brechen, oder um Lücken oder prozessuale Möglichkeiten in ihnen zu finden. Um derartige Missbräuche von Rechtsdokumenten und Vereinbarungen zu vermeiden, werden häufig Gesetze erlassen, um festzulegen, was in diesen Dokumenten enthalten sein muss.
Ein Dokumentenersteller muss in der Regel die Anforderungen dieser möglicherweise komplizierten Gesetze erfüllen, indem er Rechtsdokumente für andere Personen erstellt, jedoch zu einem viel geringeren Preis als ein Anwalt. In den meisten Ländern gelten spezifische Vorschriften, die festlegen, wer Dokumentenersteller werden kann. Dies kann auch für einzelne Regionen eines Landes gelten. In den Vereinigten Staaten beispielsweise muss ein Dokumentenersteller häufig eine Zertifizierung in einem bestimmten Staat erhalten, um Dokumente für Anwohner oder Unternehmen in diesem Staat erstellen zu können.
Auf diese Weise können große Unternehmen eine Reihe zertifizierter Dokumentenersteller für jeden Staat einstellen und diesen Staaten die erforderlichen Dienstleistungen anbieten. In Kalifornien muss die Zertifizierung jedoch in den einzelnen Bezirken erworben werden, sodass größere Gruppen zur Dokumentenvorbereitung den Bewohnern Kaliforniens häufig nicht helfen können. In anderen Gebieten und Ländern gelten andere Anforderungen für diejenigen, die in diesen Regionen Dokumente erstellen dürfen.
Ein Dokumentenvorbereiter wird häufig von Privatpersonen verwendet, die die Kosten eines Anwalts nicht bezahlen können und ein juristisches Dokument für sie erstellen möchten. Dazu gehören häufig Formen wie ein Testament, ein lebendiger Wille, Vereinbarungen zwischen Unternehmen und Arbeitnehmern sowie Gründungs-, Partnerschafts- und Pachtverträge. Die erforderlichen persönlichen Informationen werden vom Kunden bereitgestellt und diese Informationen werden von zertifizierten Erstellern zur Erstellung der erforderlichen Formulare verwendet, die dann zur Erstellung eines rechtsverbindlichen Dokuments signiert werden können.