Hvad gør en dokumentforberedende?
En dokumentforberedende er en person, der forbereder juridiske dokumenter til underskrifter af dem, der er involveret i dokumenterne, men ikke er en advokat. Typisk bruges en dokumentforberedende, når en eller flere mennesker har brug for at lave officielt papirarbejde, såsom en handelsaftale, boevne eller andet juridisk dokument, samtidig med at man undgår en advokats udgifter. Disse tjenester er ofte billigere end at bruge en advokat og udføres typisk af en gruppe eller enkeltpersoner, der er certificeret af det land, stat eller region, hvor de arbejder.
Karakteren af lovgivningen i mange lande er sådan, at juridiske dokumenter ofte oprettes på måder, der kan være forvirrende eller unødvendigt kompliceret, når de ses af mennesker, der ikke er advokater. Disse oprettes ofte for at være så specifikke som muligt for at minimere andre muligheder for at bryde disse dokumenter eller for nogen at finde smuthuller eller tvivlsomme muligheder inden for dem. For at undgå disse former for misbrug af juridiske dokumenter og aftaler oprettes ofte love, der fastlægger, hvad der skal indeholdes i disse dokumenter.
En dokumentforbereder opfordres typisk til at opfylde kravene i disse potentielt indviklede love ved at oprette juridiske dokumenter til andre mennesker, men til langt mindre bekostning end en advokat. De fleste lande har specifikke regler for, hvem der kan blive en dokumentforberedende, og disse kan også være op til de enkelte regioner i et land. I USA skal for eksempel en dokumentforberedende ofte få certificering inden for en bestemt stat for at være i stand til at forberede dokumenter til beboere eller virksomheder i denne stat.
Dette giver store virksomheder mulighed for at ansætte et antal certificerede dokumentforberedere til hver stat og levere de nødvendige tjenester til disse stater. I Californien skal der imidlertid opnås certificering inden for hvert specifikt amt, og derfor kan større dokumentforberedelsesgrupper ofte ikke hjælpe Californiens indbyggere. Andre områder og lande vil have forskellige krav til dem, der har tilladelse til at forberede dokumenter i disse regioner.
En dokumentforbereder bruges ofte af private, der ikke kan betale en advokats udgifter og ønsker et juridisk dokument, der er lavet til dem. Disse inkluderer ofte former såsom en sidste testamente, levende vilje, aftaler mellem virksomheder og ansatte og inkorporering, partnerskab og leasingaftaler. De nødvendige personlige oplysninger leveres af kunden, og disse oplysninger bruges af certificerede forberedere til at oprette de nødvendige formularer, som derefter kan underskrives for at oprette et juridisk bindende dokument.