¿Qué hace un preparador de documentos?
Un preparador de documentos es alguien que prepara documentos legales para las firmas de los involucrados en los documentos pero no es un abogado. Por lo general, se usa un preparador de documentos cuando una o más personas necesitan tener documentos oficiales realizados, como un acuerdo comercial, voluntad viva u otro documento legal, al tiempo que evita los gastos de un abogado. Estos servicios a menudo son menos costosos que el uso de un abogado y generalmente son realizados por un grupo o individuos que han sido certificados por el país, el estado o la región en la que trabajan.
La naturaleza de las leyes en muchos países es tal que los documentos legales a menudo se crean de manera que puede ser confuso o complicada o innecesariamente complicada cuando las personas que no son leyes no son leyes. A menudo se crean para ser lo más específicos posible para minimizar las oportunidades para que otros rompan estos documentos o que alguien encuentre lagunas o oportunidades litigiosas dentro de ellos. Para evitar este tipo de abusos de documentos y acuerdos legales, las leyes sona menudo creado para establecer lo que debe estar contenido en estos documentos.
Un preparador de documentos generalmente se requiere que satisfaga los requisitos de estas leyes potencialmente complicadas mediante la creación de documentos legales para otras personas, pero a mucho menos gastos que un abogado. La mayoría de los países tienen regulaciones específicas que rigen quién puede convertirse en un preparador de documentos, y estos también pueden depender de regiones individuales dentro de un país. En los Estados Unidos, por ejemplo, un preparador de documentos a menudo tiene que obtener certificación dentro de un estado en particular para poder preparar documentos para residentes o empresas dentro de ese estado.
Esto permite a las grandes empresas contratar una serie de preparadores de documentos certificados para cada estado y proporcionar los servicios necesarios a esos estados. En California, sin embargo, la certificación debe obtenerse dentro de cada condado específico, por lo que los grupos de preparación de documentos más grandes a menudo no pueden ayudar a CAResidentes de Lifornia. Otras áreas y países tendrán diferentes requisitos para aquellos a quienes se les permite preparar documentos en esas regiones.
Un preparador de documentos a menudo es utilizado por particulares que no pueden pagar los gastos de un abogado y desean un documento legal realizado para ellos. Estos a menudo incluyen formularios como una última voluntad y testamento, voluntad viva, acuerdos entre empresas y empleados, e incorporación, asociación y acuerdos de arrendamiento. El cliente proporciona la información personal necesaria y los preparadores certificados utilizan esa información para crear los formularios necesarios, que luego se pueden firmar para crear un documento legalmente vinculante.