Cosa fa un preparatore di documenti?
Un preparatore di documenti è qualcuno che prepara documenti legali per le firme di coloro che sono coinvolti nei documenti ma non è un avvocato. In genere, un preparatore di documenti viene utilizzato quando una o più persone devono disporre di documenti ufficiali, come un accordo commerciale, testamento biologico o altro documento legale, evitando le spese di un avvocato. Questi servizi sono spesso meno costosi rispetto all'utilizzo di un avvocato e sono generalmente eseguiti da un gruppo o da individui certificati dal paese, dallo stato o dalla regione in cui lavorano.
La natura delle leggi in molti paesi è tale che i documenti legali sono spesso creati in modi che possono essere confusi o inutilmente complicati se visti da persone che non sono avvocati. Questi sono spesso creati per essere il più specifici possibile per ridurre al minimo le opportunità per gli altri di infrangere questi documenti o per qualcuno di trovare scappatoie o opportunità litigiose al loro interno. Per evitare questo tipo di abusi di documenti e accordi legali, vengono spesso create leggi per stabilire cosa deve essere contenuto in questi documenti.
In genere un preparatore di documenti è chiamato a soddisfare i requisiti di queste leggi potenzialmente contorte creando documenti legali per altre persone, ma a costi molto inferiori rispetto a quelli di un avvocato. La maggior parte dei paesi ha norme specifiche che regolano chi può diventare un preparatore di documenti e questi possono anche spettare alle singole regioni all'interno di un paese. Negli Stati Uniti, ad esempio, un preparatore di documenti deve spesso ottenere la certificazione in un determinato stato per essere in grado di preparare documenti per residenti o aziende all'interno di quello stato.
Ciò consente alle grandi aziende di assumere un numero di preparatori di documenti certificati per ciascuno stato e fornire i servizi necessari a tali stati. In California, tuttavia, è necessario ottenere la certificazione all'interno di ciascuna contea specifica, e quindi gruppi di preparazione di documenti più grandi spesso non possono aiutare i residenti in California. Altre aree e paesi avranno requisiti diversi per coloro che sono autorizzati a preparare documenti in tali regioni.
Un preparatore di documenti viene spesso utilizzato da privati che non possono pagare le spese di un avvocato e desiderano un documento legale fatto per loro. Questi includono spesso forme come un'ultima volontà e testamento, una volontà vivente, accordi tra imprese e dipendenti e contratti di costituzione, associazione e locazione. Le informazioni personali necessarie vengono fornite dal cliente e tali informazioni vengono utilizzate dai preparatori certificati per creare i moduli necessari, che possono quindi essere firmati per creare un documento legalmente vincolante.