Cosa fa un preparatore di documenti?
Un preparatore di documenti è qualcuno che prepara documenti legali per le firme da parte di coloro che sono coinvolti nei documenti, ma non è un avvocato. In genere, un preparatore di documenti viene utilizzato quando una o più persone devono far realizzare documenti ufficiali, come un accordo commerciale, una volontà vivente o altri documenti legali, evitando al contempo le spese di un avvocato. Questi servizi sono spesso meno costosi rispetto all'utilizzo di un avvocato e sono in genere eseguiti da un gruppo o individui che sono stati certificati dal paese, dallo stato o dalla regione in cui lavorano.
La natura delle leggi in molti paesi è tale che i documenti legali sono spesso creati in modi che possono essere confusi o inutilmente complicati se visti da persone che non sono avvocati. Questi sono spesso creati per essere il più specifici possibile per ridurre al minimo le opportunità per gli altri di rompere questi documenti o per qualcuno di trovare scappatoie o opportunità litigiose al loro interno. Per evitare questo tipo di abusi di documenti e accordi legali, le leggi sonospesso creato per stabilire ciò che deve essere contenuto in questi documenti.
Un preparatore di documenti è in genere invitato a soddisfare i requisiti di queste leggi potenzialmente contorte creando documenti legali per altre persone, ma a spese molto meno di un avvocato. La maggior parte dei paesi ha regolamenti specifici che possono diventare un preparatore di documenti, e questi possono anche dipendere dalle singole regioni all'interno di un paese. Negli Stati Uniti, ad esempio, un preparatore di documenti deve spesso ottenere la certificazione all'interno di un particolare stato per poter preparare documenti per residenti o imprese all'interno di quello stato.
Ciò consente alle grandi aziende di assumere una serie di preparatori di documenti certificati per ciascuno stato e fornire i servizi necessari a tali stati. In California, tuttavia, la certificazione deve essere acquisita all'interno di ciascuna contea specifica e quindi i gruppi di preparazione dei documenti più grandi spesso non possono aiutare CAResidenti di Lifornia. Altre aree e paesi avranno requisiti diversi per coloro che sono autorizzati a preparare documenti in quelle regioni.
Un preparatore di documenti viene spesso utilizzato da privati che non possono pagare le spese di un avvocato e desiderano un documento legale realizzato per loro. Questi spesso includono forme come l'ultima volontà e il testamento, la volontà vivente, gli accordi tra imprese e dipendenti e accordi di incorporazione, partenariato e di leasing. Le informazioni personali necessarie sono fornite dal cliente e che le informazioni vengono utilizzate dai preparatori certificati per creare i moduli necessari, che possono quindi essere firmati per creare un documento legalmente vincolante.