Co dělá účetní na částečný úvazek?
Práce jako účetní na částečný úvazek zahrnuje plnění stejných základních úkolů jako účetní na plný úvazek, kromě toho, že tento jednotlivec obvykle pracuje pouze 20 až 25 hodin týdně. Být úspěšný v této kariéře obvykle vyžaduje osobu s vynikajícími matematickými dovednostmi, počítačovými znalostmi a okem pro detail. Ve většině případů je získán alespoň bakalářský titul v oboru účetnictví nebo finanční řízení. Mezi některé primární odpovědnosti účetního na částečný úvazek patří údržba záznamů o finančních transakcích, vyšetřování nesrovnalostí, odesílání faktur zákazníků, vytváření zpráv a komunikace s auditory. To zahrnuje zaznamenávání všech výdajů, které má společnost, a všechny své výdělky. Pro tuto práci je nesmírně důležitý, takže jednotlivec by měl být vysoce organizovaný a schopen zjistit nesrovnalosti nebo chyby. Od tohoInformace jsou obvykle vloženy do počítačového programu, účetní na částečný úvazek musí mít přiměřené počítačové dovednosti a mít znalosti o konkrétních programech, které jeho společnost používá. Musí si také být jisti, že si zachovává důvěrnost a nezveřejňuje finanční informace s neautorizovanými jednotlivci. To obvykle zahrnuje zkoumání relevantních účtů a provádění výpočtů, dokud nezjistí, kde došlo k chybám. Po určení těchto chyb obvykle nahlásí informace vedoucímu nebo primárnímu účetnímu společnosti.
Další velká část této úlohy zahrnuje odeslání faktur zákazníků. Poté, co zákazník zakoupil zboží nebo služby od společnosti, je obvykle odpovědností účetního na částečný úvazek, aby poslal přesný účet. VV některých případech to může být provedeno zasláním papírového účtu poštou. Jindy to může být provedeno elektronicky prostřednictvím online platby. Spolu s tím musí účetní na částečný úvazek vést záznamy o všech odesílaných fakturech.
Kromě toho je také nutné vytvářet zprávy v této pozici. Ve většině případů bude společnost chtít sledovat výdaje a výdělky, aby určila, jak dobře nebo špatně to funguje. K dosažení tohoto cíle bude účetní na částečný úvazek vytisknout grafy, které usnadňují stanovení pozice a finanční situace společnosti.
Navíc bude jednotlivec komunikovat s auditory jednou ročně. Pro většinu společností přijde auditor jednou ročně, aby prozkoumal finanční záznamy o přesnosti. Úkolem účetního na částečný úvazek pomáhá auditorovi s nalezením nezbytných informací a zodpovězením jakýchkoli otázek, které vyvstanou.