Co dělá účetní na částečný úvazek?

Práce jako účetní na částečný úvazek zahrnuje provedení stejných základních úkolů jako účetní na plný úvazek, kromě toho, že tento jednotlivec obvykle pracuje pouze 20 až 25 hodin týdně. Být úspěšný v této kariéře obvykle vyžaduje osobu s vynikajícími matematickými dovednostmi, počítačovými znalostmi a oko pro detail. Ve většině případů získání pozice vyžaduje alespoň bakalářský titul v oboru účetnictví nebo finančního řízení. Mezi hlavní povinnosti účetního na částečný úvazek patří vedení záznamů o finančních transakcích, vyšetřování nesrovnalostí, zasílání faktur zákazníkům, vytváření zpráv a komunikace s auditory.

Jednou z nejdůležitějších povinností účetního na částečný úvazek je vedení záznamů o všech finančních transakcích. To zahrnuje zaznamenávání všech nákladů, které má společnost, a všech jejích výdělků. Být přesný je pro tuto práci nesmírně důležitý, takže jednotlivec by měl být vysoce organizovaný a schopen zjistit nesrovnalosti nebo chyby. Protože tyto informace jsou obvykle zadávány do počítačového programu, účetní na částečný úvazek musí mít přiměřené počítačové znalosti a musí být informován o konkrétních programech, které jeho společnost používá. Rovněž si musí být jistý, že zachovává důvěrnost a nesdělí finanční informace neoprávněným osobám.

Kdykoli se u finančních transakcí zjistí nesrovnalosti, je na účet externího auditora, aby je prozkoumal. To obvykle zahrnuje zkoumání příslušných účtů a provádění výpočtů, dokud nezjistí, kde došlo k chybám. Poté, co tyto chyby určí, obvykle ohlásí informace nadřízenému nebo hlavnímu účetní společnosti.

Další velkou součástí této úlohy je zasílání faktur zákazníkům. Poté, co zákazník zakoupil zboží nebo služby od společnosti, je obvykle odpovědností účetního na částečný úvazek zaslat přesný účet. V některých případech to lze provést zasláním papírového účtu poštou. Jindy to lze provést elektronicky prostřednictvím online platby. Spolu s tím musí účetní na částečný úvazek vést záznamy o všech odeslaných fakturách.

Kromě toho je také nutné vytvářet zprávy v této pozici. Ve většině případů bude společnost chtít sledovat náklady a výdělky, aby určila, jak dobře nebo špatně to vede. Aby toho bylo dosaženo, účetní na částečný úvazek vytiskne grafy, které usnadní zjištění polohy a finanční situace společnosti.

Jednotlivec bude navíc jednou ročně komunikovat s auditory. Pro většinu společností přijde auditor jednou ročně, aby prověřil přesnost finančních záznamů. Úkolem účetního na částečný úvazek je pomáhat auditorovi s hledáním potřebných informací a zodpovídáním všech vzniklých otázek.