Hvad gør en deltidsrevisor?

At arbejde som en deltids-revisor involverer at udføre de samme grundlæggende opgaver som en fuldtids-revisor, bortset fra at denne person typisk kun arbejder 20 til 25 timer om ugen. At have succes i denne karriere kræver normalt en person med fremragende matematiske færdigheder, computer viden og øje for detaljer. I de fleste tilfælde tager det mindst en bachelorgrad i regnskabs- eller økonomistyring for at få en stilling. Nogle primære ansvarsområder for en deltids-revisor inkluderer opbevaring af poster over økonomiske transaktioner, undersøgelse af uoverensstemmelser, afsendelse af kundefakturaer, oprettelse af rapporter og kommunikation med revisorer.

En af de vigtigste opgaver hos en deltidsrevisor er at føre journal over alle økonomiske transaktioner. Dette inkluderer registrering af alle udgifter, som en virksomhed har, og alle dens indtægter. At være nøjagtig er ekstremt vigtigt for dette job, så en person skal være meget organiseret og være i stand til at opdage afvigelser eller fejl. Da disse oplysninger normalt indtastes i et computerprogram, skal en deltidsrevisor have rimelige computerfærdigheder og være vidende om de specifikke programmer, hans firma bruger. Han skal også være sikker på at opretholde fortrolighed og ikke videregive økonomiske oplysninger med uautoriserede personer.

Hver gang der konstateres uoverensstemmelser i forbindelse med finansielle transaktioner, er det op til en deltidsrevisor at undersøge dem. Dette involverer normalt at undersøge relevante konti og udføre beregninger, indtil han finder ud af, hvor der er begået fejl. Efter at have identificeret disse fejl, rapporterer han typisk oplysningerne til en vejleder eller en virksomheds primære revisor.

En anden stor del af dette job involverer afsendelse af kundefakturaer. Når en kunde har købt enten varer eller tjenester fra en virksomhed, er det normalt en deltidsregnskabs ansvar at sende en nøjagtig regning. I nogle tilfælde kan dette ske ved at sende en papirregning via posten. Andre gange kan dette ske elektronisk via online betaling. Sammen med dette skal en deltids-revisor føre journal over alle fakturaer, der sendes.

Udover dette er det også nødvendigt at oprette rapporter i denne position. I de fleste tilfælde ønsker en virksomhed at holde styr på udgifter og indtjening for at bestemme, hvor godt eller dårligt det fungerer. For at opnå dette vil en deltidsrevisor udskrive diagrammer, der gør det nemt at bestemme en virksomheds positionering og økonomiske situation.

Derudover vil en person kommunikere med revisorer en gang om året. For de fleste virksomheder kommer en revisor en gang om året for at undersøge økonomiske poster for nøjagtighed. Det er en deltidsregnskabs opgave at hjælpe en revisor med at finde de nødvendige oplysninger og besvare eventuelle spørgsmål, der opstår.