Co robi księgowy zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin?
Praca w charakterze księgowego w niepełnym wymiarze godzin obejmuje wykonywanie tych samych podstawowych zadań, co w księgowym w pełnym wymiarze godzin, z tym wyjątkiem, że ta osoba zwykle pracuje tylko od 20 do 25 godzin tygodniowo. Sukces w tej karierze zwykle wymaga osoby o doskonałych umiejętnościach matematycznych, znajomości obsługi komputera i dbałości o szczegóły. W większości przypadków uzyskanie stanowiska wymaga co najmniej licencjata z rachunkowości lub zarządzania finansami. Niektóre podstawowe obowiązki księgowego zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin obejmują prowadzenie rejestrów transakcji finansowych, badanie rozbieżności, wysyłanie faktur dla klientów, tworzenie raportów i komunikowanie się z audytorami.
Jednym z najważniejszych obowiązków księgowego zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jest prowadzenie rejestrów wszystkich transakcji finansowych. Obejmuje to rejestrowanie wszystkich wydatków poniesionych przez firmę i wszystkich jej dochodów. Dokładność jest niezwykle ważna w tej pracy, dlatego osoba powinna być dobrze zorganizowana i dostrzegać rozbieżności lub błędy. Ponieważ informacje te są zwykle wprowadzane do programu komputerowego, księgowy zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin musi posiadać odpowiednie umiejętności obsługi komputera i wiedzę o konkretnych programach, z których korzysta jego firma. Musi także zachować poufność i nie ujawniać informacji finansowych osobom nieupoważnionym.
Ilekroć wykryte zostaną rozbieżności w transakcjach finansowych, zbadanie ich należy do księgowego zatrudnionego na pół etatu. Zazwyczaj polega to na przeglądaniu odpowiednich kont i przeprowadzaniu obliczeń, dopóki nie znajdzie miejsca, w którym popełniono błędy. Po wskazaniu tych błędów zwykle przekazuje informacje przełożonemu lub głównemu księgowemu firmy.
Inna duża część tego zadania polega na wysyłaniu faktur od klientów. Po tym, jak klient zakupił towary lub usługi od firmy, zazwyczaj księgowy w niepełnym wymiarze czasu jest odpowiedzialny za wysłanie dokładnego rachunku. W niektórych przypadkach można to zrobić, wysyłając papierowy rachunek pocztą. Innym razem można to zrobić drogą elektroniczną za pośrednictwem płatności online. Oprócz tego księgowy zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin musi prowadzić rejestr wszystkich wysyłanych faktur.
Poza tym konieczne jest również tworzenie raportów w tej pozycji. W większości przypadków firma będzie chciała śledzić wydatki i zarobki, aby określić, jak dobrze lub źle sobie radzi. Aby to osiągnąć, księgowy zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin wydrukuje wykresy, które ułatwiają ustalenie pozycji i sytuacji finansowej firmy.
Ponadto osoba będzie komunikować się z audytorami raz w roku. W przypadku większości firm audytor przychodzi raz w roku, aby sprawdzić dokładność dokumentacji finansowej. Zadaniem księgowego pracującego w niepełnym wymiarze godzin jest pomoc audytorowi w zlokalizowaniu niezbędnych informacji i udzieleniu odpowiedzi na wszelkie pojawiające się pytania.