Co robi księgowy w niepełnym wymiarze godzin?
Praca jako księgowy w niepełnym wymiarze godzin wymaga wykonywania tych samych podstawowych zadań jako pełnoetatowego księgowego, z tym wyjątkiem, że ta osoba zwykle pracuje tylko od 20 do 25 godzin tygodniowo. Sukces w tej karierze zwykle wymaga osoby o doskonałych umiejętnościach matematycznych, wiedzy komputerowej i oko na szczegóły. W większości przypadków uzyskanie stanowiska wymaga co najmniej licencjata z zakresu rachunkowości lub zarządzania finansami. Niektóre podstawowe obowiązki księgowego w niepełnym wymiarze godzin obejmują prowadzenie rejestrów transakcji finansowych, badanie rozbieżności, wysyłanie faktur klientów, tworzenie raportów i komunikowanie się z audytorami.
Jednym z najważniejszych obowiązków księgowego w niepełnym wymiarze godzin jest utrzymanie rejestrów wszystkich transakcji finansowych. Obejmuje to rejestrowanie wszystkich wydatków, jakie ma firma i wszystkie jej zarobki. Dokładne dokładność jest niezwykle ważne dla tej pracy, więc osoba powinna być wysoce zorganizowana i zdolna do wykrywania rozbieżności lub błędów. Od tegoInformacje są zwykle wprowadzane do programu komputerowego, księgowy w niepełnym wymiarze godzin musi mieć rozsądne umiejętności komputerowe i mieć wiedzę na temat konkretnych programów, które wykorzystuje jego firma. Musi także zachować poufność i nie ujawniać informacji finansowych nieautoryzowanymi osobami.
Ilekroć rozbieżności są znalezione w transakcjach finansowych, to odbywa się je w niepełnym wymiarze godzin. Zwykle wymaga to analizowania odpowiednich kont i wykonywania obliczeń, dopóki nie znajdzie popełnianych błędów. Po wskazaniu tych błędów zazwyczaj zgłasza informacje przełożonemu lub głównemu księgowemu.
Kolejna duża część tego zadania polega na wysyłaniu faktur klientów. Po zakupie klienta towarów lub usług od firmy zwykle obowiązkiem księgowego w niepełnym wymiarze godzin jest wysłanie dokładnego rachunku. WNiektóre przypadki, można to zrobić, wysyłając papierowy rachunek pocztą. Innym razem można to zrobić elektronicznie za pośrednictwem płatności online. Wraz z tym księgowy w niepełnym wymiarze godzin musi prowadzić rejestry wszystkich wysyłanych faktur.
Poza tym konieczne jest również tworzenie raportów na tej pozycji. W większości przypadków firma będzie chciała śledzić wydatki i zarobki, aby ustalić, jak dobrze lub słabo się osiągnie. Aby to osiągnąć, księgowy w niepełnym wymiarze godzin wydrukuje wykresy, które ułatwia ustalenie pozycjonowania i sytuacji finansowej firmy.
Dodatkowo osoba komunikuje się z audytorami raz w roku. W przypadku większości firm audytor przyjdzie raz w roku, aby zbadać dokumentację finansową pod kątem dokładności. Zadaniem księgowego w niepełnym wymiarze godzin pomocy audytora w zlokalizowaniu niezbędnych informacji i odpowiadaniu na wszelkie pojawiające się pytania.