Cosa fa un contabile part-time?
Lavorare come contabile part-time prevede l'esecuzione degli stessi compiti fondamentali di un contabile a tempo pieno, tranne per il fatto che questa persona in genere lavora solo da 20 a 25 ore settimanali. Avere successo in questa carriera di solito richiede una persona con eccellenti capacità matematiche, conoscenze informatiche e un occhio per i dettagli. Nella maggior parte dei casi, ci vuole almeno una laurea in contabilità o gestione finanziaria per ottenere una posizione. Alcune responsabilità primarie di un commercialista part-time includono il mantenimento dei registri delle transazioni finanziarie, lo studio delle discrepanze, l'invio di fatture dei clienti, la creazione di rapporti e la comunicazione con i revisori.
Uno dei doveri più importanti di un commercialista a tempo parziale è il mantenimento dei registri di tutte le transazioni finanziarie. Ciò include la registrazione di tutte le spese che un'azienda ha e tutti i suoi guadagni. Essere accurati è estremamente importante per questo lavoro, quindi un individuo dovrebbe essere altamente organizzato e in grado di individuare discrepanze o errori. Da questoLe informazioni vengono generalmente inserite in un programma per computer, un contabile part-time deve avere ragionevoli competenze informatiche ed essere informato sui programmi specifici che la sua azienda utilizza. Deve anche essere sicuro di mantenere la riservatezza e non divulgare informazioni finanziarie con individui non autorizzati.
Ogni volta che si trovano discrepanze nelle transazioni finanziarie, è fino a un commercialista part-time indagare. Questo di solito comporta la ricerca di conti pertinenti e l'esecuzione di calcoli fino a quando non trova dove sono stati effettuati errori. Dopo aver individuato questi errori, in genere segnalerà le informazioni a un supervisore o di un commercialista principale di una società.
Un'altra parte importante di questo lavoro prevede l'invio di fatture dei clienti. Dopo che un cliente ha acquistato beni o servizi da un'azienda, di solito è responsabilità di un commercialista part-time di inviare una fattura accurata. InAlcuni casi, ciò può essere fatto inviando una fattura cartacea per posta. Altre volte, questo può essere fatto elettronicamente tramite pagamento online. Insieme a questo, un contabile part-time deve tenere i registri di tutte le fatture inviate.
Oltre a questo, è anche necessario creare report in questa posizione. Nella maggior parte dei casi, un'azienda vorrà tenere traccia delle spese e dei guadagni per determinare quanto bene o male si stia esibendo. Per raggiungere questo obiettivo, un contabile part-time stamperà grafici che rendono facile determinare il posizionamento e la situazione finanziaria di un'azienda.
Inoltre, un individuo comunicherà con i revisori una volta all'anno. Per la maggior parte delle aziende, un revisore arriverà una volta all'anno per esaminare i registri finanziari per l'accuratezza. È il compito di un commercialista part-time per aiutare un revisore a localizzare le informazioni necessarie e rispondere a qualsiasi domanda.