Cosa fa un contabile part-time?
Lavorare come contabile part-time implica svolgere le stesse attività fondamentali di un contabile a tempo pieno, tranne per il fatto che questo individuo lavora in genere solo dalle 20 alle 25 ore settimanali. Avere successo in questa carriera di solito richiede una persona con eccellenti capacità matematiche, conoscenze informatiche e attenzione ai dettagli. Nella maggior parte dei casi, per ottenere una posizione è necessaria almeno una laurea in contabilità o gestione finanziaria. Alcune responsabilità primarie di un contabile a tempo parziale comprendono la tenuta dei registri delle transazioni finanziarie, l'indagine sulle discrepanze, l'invio delle fatture ai clienti, la creazione di report e la comunicazione con i revisori.
Uno dei compiti più importanti di un contabile a tempo parziale è la tenuta di registri di tutte le transazioni finanziarie. Ciò include la registrazione di tutte le spese che un'azienda ha e tutti i suoi guadagni. Essere precisi è estremamente importante per questo lavoro, quindi un individuo dovrebbe essere altamente organizzato e in grado di individuare discrepanze o errori. Dato che queste informazioni sono di solito inserite in un programma per computer, un contabile part-time deve avere capacità informatiche ragionevoli ed essere informato sui programmi specifici utilizzati dalla sua azienda. Deve inoltre essere sicuro di mantenere la riservatezza e di non divulgare informazioni finanziarie a persone non autorizzate.
Ogni volta che si riscontrano discrepanze nelle transazioni finanziarie, spetta a un contabile part-time indagarle. Questo di solito implica esaminare conti rilevanti ed eseguire calcoli fino a quando non trova dove sono stati commessi errori. Dopo aver individuato questi errori, in genere segnalerà le informazioni a un supervisore o al contabile principale di un'azienda.
Un'altra parte importante di questo lavoro riguarda l'invio di fatture ai clienti. Dopo che un cliente ha acquistato beni o servizi da un'azienda, di solito è responsabilità di un contabile part-time inviare una fattura accurata. In alcuni casi, ciò può essere fatto inviando una fattura cartacea tramite posta. Altre volte, questo può essere fatto elettronicamente tramite pagamento online. Insieme a questo, un contabile part-time deve tenere registri di tutte le fatture che vengono inviate.
Oltre a questo, è anche necessario creare report in questa posizione. Nella maggior parte dei casi, un'azienda vorrà tenere traccia delle spese e dei guadagni per determinare se sta andando bene o male. Per raggiungere questo obiettivo, un contabile part-time stamperà i grafici che facilitano la determinazione del posizionamento e della situazione finanziaria di un'azienda.
Inoltre, una persona comunicherà con i revisori una volta all'anno. Per la maggior parte delle aziende, un revisore verrà una volta all'anno per esaminare i documenti finanziari per verificarne l'accuratezza. È compito di un contabile part-time assistere un revisore dei conti nella ricerca delle informazioni necessarie e nella risposta a tutte le domande che sorgono.