Was macht ein Teilzeitbuchhalter?
Die Arbeit als Teilzeit-Buchhalter beinhaltet die gleichen grundlegenden Aufgaben wie eine Vollzeit-Buchhalterin, mit der Ausnahme, dass diese Person in der Regel nur 20 bis 25 Stunden pro Woche arbeitet. Um in dieser Karriere erfolgreich zu sein, ist normalerweise eine Person mit hervorragenden mathematischen Fähigkeiten, Computerkenntnissen und einem Auge für Details erforderlich. In den meisten Fällen ist mindestens ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzmanagement erforderlich, um eine Stelle zu erhalten. Zu den Hauptaufgaben eines Teilzeit-Buchhalters gehören die Führung von Aufzeichnungen über Finanztransaktionen, die Untersuchung von Unstimmigkeiten, das Versenden von Kundenrechnungen, das Erstellen von Berichten und die Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern.
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Teilzeit-Buchhalters ist es, Aufzeichnungen über alle Finanztransaktionen zu führen. Dies beinhaltet die Erfassung aller Ausgaben, die ein Unternehmen hat, und aller Einnahmen. Genauigkeit ist für diesen Job äußerst wichtig, daher sollte eine Person gut organisiert sein und Unstimmigkeiten oder Fehler erkennen können. Da diese Informationen normalerweise in ein Computerprogramm eingegeben werden, muss ein Teilzeit-Buchhalter über angemessene Computerkenntnisse verfügen und sich mit den spezifischen Programmen auskennen, die sein Unternehmen verwendet. Er muss auch sicher sein, die Vertraulichkeit zu wahren und Finanzinformationen nicht an unbefugte Personen weiterzugeben.
Wenn bei Finanztransaktionen Unstimmigkeiten festgestellt werden, ist es Sache eines Teilzeitbuchhalters, diese zu untersuchen. Dies beinhaltet normalerweise das Durchsuchen relevanter Konten und das Durchführen von Berechnungen, bis er feststellt, wo Fehler gemacht wurden. Nachdem er diese Fehler festgestellt hat, meldet er die Informationen in der Regel einem Vorgesetzten oder dem Hauptbuchhalter eines Unternehmens.
Ein weiterer großer Teil dieser Aufgabe besteht im Versenden von Kundenrechnungen. Nachdem ein Kunde Waren oder Dienstleistungen von einem Unternehmen gekauft hat, liegt es normalerweise in der Verantwortung eines Teilzeit-Buchhalters, eine genaue Rechnung zu versenden. In einigen Fällen kann dies durch Versenden einer Papierrechnung per Post geschehen. In anderen Fällen kann dies elektronisch über die Online-Zahlung erfolgen. Außerdem muss ein Teilzeit-Buchhalter Aufzeichnungen über alle gesendeten Rechnungen führen.
Daneben ist es auch notwendig, an dieser Stelle Berichte zu erstellen. In den meisten Fällen möchte ein Unternehmen Ausgaben und Einnahmen im Auge behalten, um festzustellen, wie gut oder schlecht es abschneidet. Um dies zu erreichen, druckt ein Teilzeit-Buchhalter Diagramme aus, anhand derer sich die Positionierung und die finanzielle Situation eines Unternehmens leicht bestimmen lassen.
Darüber hinaus wird eine Person einmal im Jahr mit Wirtschaftsprüfern kommunizieren. Für die meisten Unternehmen wird ein Prüfer einmal im Jahr vorbeikommen, um die finanziellen Aufzeichnungen auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Es ist die Aufgabe eines Teilzeit-Buchhalters, einen Wirtschaftsprüfer bei der Suche nach den erforderlichen Informationen und der Beantwortung auftretender Fragen zu unterstützen.