Was macht ein Teilzeitbuchhalter?
Als Teilzeitbuchhalter arbeiten die gleichen grundlegenden Aufgaben wie ein Vollzeitbuchhalter, außer dass diese Person in der Regel nur 20 bis 25 Stunden pro Woche arbeitet. In dieser Karriere erfolgreich zu sein, erfordert normalerweise eine Person mit hervorragenden mathematischen Fähigkeiten, Computerkenntnissen und einem Auge für Details. In den meisten Fällen benötigt es mindestens einen Bachelor -Abschluss in Buchhaltung oder Finanzmanagement, um eine Position zu erhalten. Zu den Hauptaufgaben eines Teilzeitbuchslers gehören die Aufrechterhaltung von Aufzeichnungen über Finanztransaktionen, die Untersuchung von Diskrepanzen, das Senden von Kundenrechnungen, das Erstellen von Berichten und die Kommunikation mit den Prüfern. Dies beinhaltet die Aufzeichnung aller Ausgaben, die ein Unternehmen hat, und alle Einnahmen. Genau zu sein ist für diesen Job äußerst wichtig, daher sollte eine Person hoch organisiert sein und in der Lage sein, Unstimmigkeiten oder Fehler zu erkennen. Da dasIn der Regel werden Informationen in ein Computerprogramm eingegeben, ein Teilzeitbuchhalter muss über angemessene Computerkenntnisse verfügen und sich über die spezifischen Programme auskennen, die sein Unternehmen verwendet. Er muss auch sicher sein, dass er die Vertraulichkeit beibehalten und keine Finanzinformationen mit nicht autorisierten Personen offenlegen muss. Dies beinhaltet normalerweise die Untersuchung relevanter Konten und die Durchführung von Berechnungen, bis er feststellt, wo Fehler gemacht wurden. Nachdem er diese Fehler festgelegt hat, meldet er die Informationen in der Regel einem Vorgesetzten oder dem primären Buchhalter eines Unternehmens.
Ein weiterer großer Teil dieses Auftrags besteht darin, Kundenrechnungen zu versenden. Nachdem ein Kunde entweder Waren oder Dienstleistungen von einem Unternehmen gekauft hat, liegt es in der Regel in der Verantwortung eines Teilzeitbuchhalters, eine genaue Rechnung zu versenden. InIn einigen Fällen kann dies erfolgen, indem eine Papierrechnung per Post gesendet wird. In anderen Fällen kann dies elektronisch durch Online -Zahlung erfolgen. Ein Teilzeitbuchhalter muss Aufzeichnungen über alle gesendeten Rechnungen aufbewahren.
Außerdem ist es auch notwendig, Berichte in dieser Position zu erstellen. In den meisten Fällen möchte ein Unternehmen die Ausgaben und Einnahmen im Auge behalten, um festzustellen, wie gut oder schlecht es funktioniert. Um dies zu erreichen, druckt ein Teilzeitbuchhalter Diagramme aus, mit denen die Positionierung und die finanzielle Situation eines Unternehmens festgestellt werden können.
Zusätzlich wird eine Person einmal im Jahr mit Wirtschaftsprüfern kommunizieren. Für die meisten Unternehmen wird ein Wirtschaftsprüfer einmal im Jahr die Finanzunterlagen auf Genauigkeit prüfen. Es ist die Aufgabe eines Teilzeitbuchhalters, einem Prüfer dabei zu helfen, die erforderlichen Informationen zu finden und alle Fragen zu beantworten.