Hva gjør en deltidsregnskap?
Å jobbe som deltidsregnskap innebærer å utføre de samme grunnleggende oppgavene som en heltidsregnskap, bortsett fra at denne personen vanligvis bare jobber 20 til 25 timer per uke. Å lykkes i denne karrieren krever vanligvis en person med gode matematiske ferdigheter, datakunnskap og øye for detaljer. I de fleste tilfeller tar det minst en bachelorgrad i regnskap eller økonomistyring for å få en stilling. Noen hovedansvar hos en deltids regnskapsfører inkluderer å føre journal over økonomiske transaksjoner, undersøke avvik, sende kundefakturaer, lage rapporter og kommunisere med revisorer.
En av de viktigste oppgavene til en deltids regnskapsfører er å føre journal over alle økonomiske transaksjoner. Dette inkluderer registrering av alle utgifter som et selskap har og alle inntektene. Å være nøyaktig er ekstremt viktig for denne jobben, så en person skal være svært organisert og kunne oppdage avvik eller feil. Siden denne informasjonen vanligvis legges inn i et dataprogram, må en deltidsregnskap ha rimelig datakunnskaper og være kunnskapsrik om de spesifikke programmene selskapet bruker. Han må også være sikker på å opprettholde konfidensialitet og ikke røpe finansiell informasjon med uautoriserte personer.
Hver gang avvik blir funnet i økonomiske transaksjoner, er det opp til en deltids regnskapsfører å undersøke dem. Dette innebærer vanligvis å undersøke relevante kontoer og utføre beregninger til han finner hvor det er gjort feil. Etter å ha identifisert disse feilene, vil han typisk rapportere informasjonen til en veileder eller et selskaps hovedkontor.
En annen stor del av denne jobben innebærer å sende ut kundefakturaer. Etter at en kunde har kjøpt varer eller tjenester fra et selskap, er det vanligvis en deltidsregnskaps ansvar å sende ut en nøyaktig regning. I noen tilfeller kan dette gjøres ved å sende ut en papirregning via posten. Andre ganger kan dette gjøres elektronisk via online betaling. Sammen med dette må en deltidsbokfører føre journal over alle fakturaer som blir sendt.
Foruten dette, er det også nødvendig å lage rapporter i denne posisjonen. I de fleste tilfeller vil et selskap ønsker å følge med på utgifter og inntekter for å avgjøre hvor bra eller dårlig det er. For å oppnå dette vil en deltids regnskapsfører skrive ut diagrammer som gjør det enkelt å bestemme et selskaps posisjonering og økonomiske situasjon.
I tillegg vil en person kommunisere med revisorer en gang i året. For de fleste selskaper vil en revisor komme en gang i året for å undersøke økonomiske poster for nøyaktighet. Det er jobben til en deltidsregnskap å hjelpe en revisor med å finne nødvendig informasjon og svare på spørsmål som dukker opp.