Co dělá sekretářka oddělení?
oddělení oddělení je v zásadě zodpovědný za udržení sestry v nemocnici běží hladce tím, že vykonává povinnosti přidělené registrovanou zdravotní sestrou (RN) nebo jiným manažerem. Ward sekretáři často sdělují informace o pacientech zaměstnancům v jiných nemocničních odděleních i návštěvníkům pacientů. Ve většině pozic tajemníka nemocnice se očekávají recepční povinnosti a práce v oblasti administrace.
Mnoho tajemníků oddělení používá počítač k zadávání aktualizovaných informací od lékařů, zdravotních sester a zaměstnanců do jiných nemocničních oddělení do záznamů pacientů. Přestože obvykle nepřepínají poznámky lékařů do podoby zprávy, jako jsou lékařští transkripční lékaři, sekretářky oddělení mohou muset informace o klávesnici ze zpráv do jiných dokumentů, jak to poučilo dohled nad RN. Z tohoto důvodu je v popisech sekretářských pracovních míst často vyjádřeno pochopení lékařské terminologie, farmakologie a běžných chirurgických zákroků. Registrované sestry mají oddělení tajemstvíetary k dokončení papírování, abyste měli více času na jednání přímo s pacienty.
Udržování aktuálních záznamů pacientů je důležitou součástí práce sekretáře oddělení, protože zdravotnický personál vyžaduje při léčbě pacientů nejnovější a nejpřesnější informace o grafech a dalších dokumentech. Mnoho sekretářů oddělení dostává školení na pracovišti od zaměstnanců vyšších úředních ošetřovatelských stanic. Vedoucí tajemník oddělení může pomoci registrovaným sestrám při plánování administrativních a organizačních postupů pro stanici sestry.
Odpověď na telefon a odpovídání na e -mailovou korespondenci jsou další běžné sekretářské povinnosti oddělení. Sekretářky oddělení musí často nasměrovat návštěvníky nemocnice do správných pacientů. Může udržovat pravidelnou komunikaci s rodinným příslušníkem pacienta, aby poskytl aktualizace o stavu osoby. Odpověď na otázky o pacientovi pro rodinnou membeR určená k přijímání aktualizací je běžnou součástí většiny pracovních míst sekretářů. Sekretářka oddělení často pracuje přímo u stolu sestry, aby poskytovala recepční povinnosti a osobně nasměrovalo návštěvníky do pokojů pacientů.
Spíše než pracovat v nemocničním prostředí mohou být tajemníci oddělení také zaměstnáni v jiném lékařském prostředí. Například zdravotnická a wellness centra i komunitní organizace často zaměstnávají sekretáře oddělení. Doktorské kanceláře a lékařské kliniky mohou být další pracovní prostředí pro sekretáře oddělení. Sekretářské pracovní povinnosti oddělení se mohou lišit od povinností ve většině nemocničních prostředí, ale obvykle se očekává recepce, stejně jako uchovávání souborů pacientů a papírování. V těchto prostředích může být název pracovní pozice spíše lékařským administrativním asistentem než sekretářem oddělení.