Que fait un secrétaire du quartier?
Un secrétaire du quartier est essentiellement responsable du maintien d'un poste d'infirmière dans un hôpital en douceur en exerçant des tâches assignées par une infirmière (RN) ou un autre gestionnaire. Les secrétaires du quartier communiquent souvent des informations sur les patients au personnel des autres services hospitaliers ainsi qu'aux visiteurs des patients. Dans la plupart des postes de secrétaire du quartier de l'hôpital, des tâches de réception ainsi que des travaux d'administration de bureau sont attendues.
De nombreux secrétaires du quartier utilisent un ordinateur pour saisir les informations mises à jour des médecins, des infirmières et des employés des autres services hospitaliers dans les dossiers des patients. Bien qu'ils ne transcrivent généralement pas les notes des médecins sous forme de rapport comme le font les transcriptiteurs médicaux, les secrétaires de quartier peuvent avoir à clavier les informations des rapports dans d'autres documents comme indiqué par un RN supervisant. Pour cette raison, une compréhension de la terminologie médicale, de la pharmacologie et des procédures chirurgicales communes est souvent exprimée dans les descriptions de poste de secrétariat du quartier. Les infirmières autorisées ont un Secr de serviceEtary pour remplir les documents afin d'avoir plus de temps pour traiter directement avec les patients.
La maintenance des dossiers à jour des patients est une partie importante du travail d'un secrétaire, car le personnel médical a besoin des informations les plus récentes et les plus précises sur les graphiques et autres documents lors du traitement des patients. De nombreux secrétaires du quartier reçoivent une formation en cours d'emploi du personnel de la station infirmière de bureau plus senior. Un secrétaire principal de la salle peut aider les infirmières autorisées à planifier des procédures administratives et organisationnelles pour le poste d'infirmière.
Répondre au téléphone et répondant à la correspondance par e-mail sont d'autres tâches de secrétariat du quartier. Les secrétaires du quartier doivent souvent diriger les visiteurs de l'hôpital dans les bonnes chambres de patients. Il peut rester en communication régulière avec un membre de la famille d'un patient pour fournir des mises à jour sur l'état de la personne. Répondre aux questions sur le patient pour une famille mecbeR désigné pour recevoir des mises à jour est une partie courante de la plupart des emplois de secrétariat du quartier. Un secrétaire du quartier travaille souvent directement au bureau de l'infirmière pour offrir des tâches de réception et des visiteurs directs en personne aux chambres des patients.
Plutôt que de travailler en milieu hospitalier, les secrétaires du quartier peuvent également être utilisés dans d'autres environnements médicaux. Par exemple, les centres de santé et de bien-être ainsi que les organisations communautaires emploient souvent des secrétaires de service. Les cabinets de médecin et les cliniques médicales sans rendez-vous peuvent être d'autres établissements de travail pour les secrétaires de paroisse. Les tâches de secrétariat du quartier peuvent varier de celles de la plupart des environnements hospitaliers, mais la réception ainsi que la mise à jour des dossiers et des documents des patients sont généralement attendues. Dans ces environnements, le titre du poste peut être un assistant administratif médical plutôt que le secrétaire de la salle.