Hvad gør en afdelingssekretær?
En afdelingssekretær er dybest set ansvarlig for at holde en sygeplejerske station på et hospital, der kører glat ved at udføre opgaver, der er tildelt af en registreret sygeplejerske (RN) eller anden manager. Ward -sekretærer kommunikerer ofte patientoplysninger til personale i andre hospitalsafdelinger såvel som til patientbesøgende. I de fleste hospitalets afdelingssekretærpositioner forventes modtagelsesopgaver samt gejstlig administrationsarbejde.
Mange Ward -sekretærer bruger en computer til at indtaste opdaterede oplysninger fra læger, sygeplejersker og ansatte i andre hospitalsafdelinger i patientjournaler. Selvom de typisk ikke transkriberer lægeres noter til rapportform som medicinske transkriptionister gør, kan Ward -sekretærer muligvis være nødt til at tastede oplysninger fra rapporter om andre dokumenter, som instrueret af en overvågning RN. Af denne grund udtrykkes en forståelse af medicinsk terminologi, farmakologi og almindelige kirurgiske procedurer ofte i afdelingens jobbeskrivelser. Registrerede sygeplejersker har en afdelingEtary til at gennemføre papirer for at have mere tid til at handle direkte med patienter.
Vedligeholdelse af ajourførte patientjournaler er en vigtig del af en afdelingssekretærs job, da medicinsk personale kræver de nyeste og mest nøjagtige oplysninger på diagrammer og andre dokumenter, når man behandler patienter. Mange menighedssekretærer modtager on-the-job-uddannelse fra mere senior gejstlige sygeplejestationspersonale. En seniorafdelingssekretær kan hjælpe registrerede sygeplejersker i planlægning af administrative og organisatoriske procedurer for sygeplejerskens station.
Besvarelse af telefonen og besvarelse af e -mail -korrespondance er andre almindelige afdeling for afdelinger. Ward -sekretærer skal ofte dirigere hospitalets besøgende til de korrekte patientrum. Han eller hun kan holde i regelmæssig kommunikation med en patients familiemedlem for at give opdateringer om personens tilstand. Besvarelse af spørgsmål om patienten til en familie MembeR, der er udpeget til at modtage opdateringer, er en almindelig del af de fleste afdelingssekretariale job. En afdelingssekretær arbejder ofte lige ved sygeplejerskens stationsskrivebord for at levere modtagelsesopgaver og direkte besøgende personligt til patienternes værelser.
I stedet for at arbejde i hospitalets omgivelser, kan Ward -sekretærer også anvendes i andre medicinske miljøer. For eksempel anvender sundheds- og wellnesscentre såvel som samfundsbaserede organisationer ofte afdelingssekretærer. Doktors kontorer og walk-in medicinske klinikker kan være andre arbejdsindstillinger for Ward-sekretærer. Ward Secretarial Job -opgaver kan variere fra dem i de fleste hospitalsmiljøer, men modtagelse samt at holde patientfiler og papirarbejde opdateres normalt. I disse miljøer kan jobtitlen være en medicinsk administrativ assistent snarere end Ward -sekretær.