Hvad gør en menighedssekretær?
En afdelingssekretær er dybest set ansvarlig for at holde en sygeplejerske station på et hospital kører problemfrit ved at udføre opgaver, der er tildelt af en registreret sygeplejerske (RN) eller en anden leder. Afdelingssekretærer kommunikerer ofte patientoplysninger til personalet i andre hospitalsafdelinger samt til patientbesøgende. I de fleste hospitalsafdelingssekretærstillinger forventes modtagelsesopgaver såvel som kontoransvarligt arbejde.
Mange afdelingssekretærer bruger en computer til at indtaste opdaterede oplysninger fra læger, sygeplejersker og ansatte i andre hospitalsafdelinger i patientjournaler. Selvom de typisk ikke transkriberer lægernotater til rapporteringsform, som medicinske transkriptionsteknologer gør, kan afdelingssekretærer muligvis have tastaturoplysninger fra rapporter til andre dokumenter som instrueret af en overvågende RN. Af denne grund udtrykkes en forståelse af medicinsk terminologi, farmakologi og almindelige kirurgiske procedurer ofte i afdelingskontorets jobbeskrivelser. Registrerede sygeplejersker har en afdelingssekretær til at gennemføre papirarbejde for at have mere tid til at håndtere patienter direkte.
Opbevaring af ajourførte patientjournaler er en vigtig del af en afdeling på sekretærens job, da medicinsk personale kræver de nyeste og mest nøjagtige oplysninger om diagrammer og andre dokumenter, når de behandler patienter. Mange afdelinger sekretærer modtager on-the-job uddannelse fra mere senior kontoransvarlige sygeplejestation personale. En seniorafdelingssekretær kan hjælpe registrerede sygeplejersker med at planlægge administrative og organisatoriske procedurer for sygeplejerske station.
Besvarelse af telefon og besvarelse af e-mail-korrespondance er andre almindelige afdelingers sekretariatsopgaver. Afdelingssekretærer skal ofte henvise hospitalets besøgende til de korrekte patientværelser. Han eller hun kan holde regelmæssig kommunikation med en patients familiemedlem for at give opdateringer om personens tilstand. Besvarelse af spørgsmål om patienten til et familiemedlem, der er udpeget til at modtage opdateringer, er en almindelig del af de fleste afdelinger i sekretærjob. En afdelingssekretær arbejder ofte lige ved sygeplejersken i stationen for at give receptioner og lede besøgende personligt til patienternes værelser.
I stedet for at arbejde på hospitaler kan afdelingssekretærer også ansættes i andre medicinske miljøer. F.eks. Beskæftiger sundheds- og wellnesscentre såvel som samfundsbaserede organisationer afdelingssekretærer. Læge kontorer og walk-in medicinske klinikker kan være andre arbejdsindstillinger for afdelingssekretærer. Arbejdsopgaver på menighedssekretæren kan variere fra dem, der er i de fleste hospitalmiljøer, men modtagelse samt opbevaring af patientfiler og papirarbejde forventes normalt. I disse miljøer kan jobbet være en medicinsk administrativ assistent snarere end afdelingssekretær.