Co robi sekretarz oddziału?

Sekretarz okręgu jest zasadniczo odpowiedzialny za utrzymanie stacji pielęgniarki w szpitalu płynnie, wykonując obowiązki przypisane przez zarejestrowaną pielęgniarkę (RN) lub innego menedżera. Sekretarze okręgu często przekazują informacje o pacjencie pracownikom w innych oddziałach szpitalnych, a także odwiedzającym pacjentowi. Na większości stanowisk sekretarza okręgu szpitalnego oczekuje się obowiązków związanych z odbiorem, a także pracą urzędniczą.

Wielu sekretarzy oddziałów korzysta z komputera do wprowadzania zaktualizowanych informacji od lekarzy, pielęgniarek i pracowników w innych oddziałach szpitala do rejestrów pacjentów. Chociaż zazwyczaj nie transkrybują notatki lekarzy do formularza raportu, tak jak robią to transkrypcje medyczne, sekretarze okręgu mogą być zmuszeni do klawiatury z raportów do innych dokumentów, zgodnie z instrukcją Nadzoru RN. Z tego powodu zrozumienie terminologii medycznej, farmakologii i wspólnych procedur chirurgicznych jest często wyrażane w opisach stanowisk sekretariatu. Zarejestrowane pielęgniarki mają sekcję oddziałuEtary to wypełnienie dokumentów, aby mieć więcej czasu na bezpośrednio radzenie sobie z pacjentami.

Utrzymanie aktualnych rekordów pacjentów jest ważną częścią pracy sekretarza okręgu, ponieważ personel medyczny wymaga najnowszych i najdokładniejszych informacji na temat wykresów i innych dokumentów podczas leczenia pacjentów. Wielu sekretarzy oddziałów odbywa szkolenie w miejscu pracy od starszych pracowników stacji pielęgniarskiej. Starszy sekretarz okręgu może pomóc zarejestrowanym pielęgniarkom w planowaniu procedur administracyjnych i organizacyjnych dla stacji pielęgniarki.

Odpowiedź na telefon i odbieranie korespondencji e -mail to inne wspólne obowiązki sekretarskie oddziału. Sekretarze okręgu muszą często kierować odwiedzającymi szpitalną do odpowiednich pokoi pacjentów. Może on regularnie komunikować się z członkiem rodziny pacjenta, aby zapewnić aktualizacje dotyczące stanu danej osoby. Odpowiadając na pytania dotyczące pacjenta o rodzinne membeR Wyznaczony do otrzymywania aktualizacji jest wspólną częścią większości zadań sekretarskich oddziałów. Sekretarz okręgu często pracuje tuż przy biurku pielęgniarki, aby zapewnić obowiązki recepcyjne i osobiście bezpośrednio odwiedzający do pokoi pacjentów.

Zamiast pracować w szpitalu, sekretarze okręgu mogą być również zatrudnione w innych środowiskach medycznych. Na przykład centra zdrowia i dobrego samopoczucia, a także organizacje społecznościowe często zatrudniają sekretarze okręgu. Biura lekarza i kliniki medyczne mogą być innymi ustawieniami pracy sekretarzy okręgowych. Obowiązki zawodowe w sekretariatach oddziału mogą się różnić w zależności od większości środowisk szpitalnych, ale zwykle oczekuje się odbioru, a także aktualizacji plików pacjentów i dokumentów. W tych środowiskach stanowisko może być medycznym asystentem administracyjnym, a nie sekretarzem oddziału.