Was macht ein Stationssekretär?

Eine Stationssekretärin ist grundsätzlich dafür verantwortlich, dass die Station einer Krankenschwester in einem Krankenhaus reibungslos funktioniert, indem sie die von einer eingetragenen Krankenschwester (RN) oder einem anderen Manager zugewiesenen Aufgaben wahrnimmt. Stationssekretäre kommunizieren häufig Patienteninformationen sowohl mit Mitarbeitern anderer Krankenhausabteilungen als auch mit Patientenbesuchern. In den meisten Sekretariatspositionen der Krankenstation werden Aufnahme- und Verwaltungsaufgaben erwartet.

Viele Stationssekretäre verwenden einen Computer, um aktualisierte Informationen von Ärzten, Krankenschwestern und Mitarbeitern in anderen Krankenhausabteilungen in die Patientenakten einzutragen. Während sie normalerweise die Notizen von Ärzten nicht in Berichtsform umschreiben, müssen die Stationssekretäre möglicherweise Informationen aus Berichten in andere Dokumente tasten, wie dies von einem überwachenden RN angewiesen wurde. Aus diesem Grund wird das Verständnis für medizinische Terminologie, Pharmakologie und allgemeine chirurgische Eingriffe häufig in Stationssekretariatsberufsbeschreibungen zum Ausdruck gebracht. Registrierte Krankenschwestern haben eine Stationssekretärin, die die Papiere erledigt, um mehr Zeit für den direkten Umgang mit Patienten zu haben.

Die Aufrechterhaltung aktueller Patientenakten ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit eines Stationssekretärs, da medizinisches Personal bei der Behandlung von Patienten die neuesten und genauesten Informationen in Diagrammen und anderen Dokumenten benötigt. Viele Stationssekretäre erhalten eine Ausbildung am Arbeitsplatz von erfahreneren Mitarbeitern der Pflegestation. Eine leitende Stationssekretärin kann ausgebildete Krankenschwestern bei der Planung der administrativen und organisatorischen Abläufe für die Schwesternstation unterstützen.

Das Beantworten des Telefons und das Beantworten der E-Mail-Korrespondenz sind weitere übliche Sekretariatsaufgaben der Station. Stationssekretäre müssen Krankenhausbesucher häufig in die richtigen Patientenzimmer verweisen. Er oder sie kann regelmäßig mit dem Familienmitglied eines Patienten in Verbindung bleiben, um Informationen über den Zustand der Person zu erhalten. Die Beantwortung von Fragen zum Patienten für ein Familienmitglied, das Updates erhalten soll, ist ein häufiger Bestandteil der meisten Sekretariatsarbeiten auf der Station. Oft arbeitet eine Stationssekretärin direkt am Schwesternschreibtisch, um die Rezeption zu übernehmen und die Besucher direkt in die Patientenzimmer zu leiten.

Anstatt in einem Krankenhaus zu arbeiten, können Stationssekretäre auch in anderen medizinischen Umgebungen eingesetzt werden. Beispielsweise beschäftigen Gesundheits- und Wellnesszentren sowie kommunale Organisationen häufig Stationssekretäre. Arztpraxen und begehbare medizinische Kliniken können andere Arbeitsumgebungen für Stationssekretäre sein. Die Sekretariatsaufgaben der Station können von denen in den meisten Krankenhausumgebungen abweichen, aber der Empfang sowie die Aktualisierung der Patientenakten und Unterlagen werden normalerweise erwartet. In diesen Umgebungen kann die Berufsbezeichnung eher ein medizinischer Verwaltungsassistent als eine Stationssekretärin sein.

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