Co dělá koordinátor zaměstnanosti?

Pracovní pozice „koordinátora zaměstnání“ se často používá jako obecný pojem k popisu jakéhokoli počtu rolí v oblasti lidských zdrojů. Nejčastěji se používá na pozice, ve kterých je koordinátor zodpovědný za všechny aspekty procesu najímání, od náboru po vedení záznamů o zaměstnancích. Koordinátoři tohoto typu obvykle pracují samostatně v malých podnicích nebo jako členové týmů ve větších organizacích.

Jednou z nejdůležitějších povinností koordinátora zaměstnání je nábor. Jako takový se často podílí na plánování a realizaci programů doporučení zaměstnanců a veletrhů práce. Tito jednotlivci by mohli úzce spolupracovat s blízkými vzdělávacími zařízeními, aby mohli přijímat nové absolventy do základních pozic. Koordinátor je také obecně zodpovědný za zveřejňování nových pracovních nabídek jak interně, tak v novinách a na internetových stránkách pro hledání zaměstnání.

Kromě náboru je do všech aspektů procesu náboru často zapojen i koordinátor zaměstnanosti. Spolu s pohovory s perspektivními pracovníky by koordinátor mohl mít také na starosti kontrolu referencí, zajišťování správných kontrol na pozadí a přijímání výsledků z kandidátských screeningů drog. Za potěšení z nabídnutí zaměstnání úspěšnému uchazeči často odpovídá také koordinátor. Břemeno propouštění nebo odepření zaměstnání může také spadnout na jeho ramena.

Povinnosti koordinátora zaměstnání zřídka končí, když jsou vyslovena slova „jste najati“. Každý najatý pracovník vytváří potřebu papírování a koordinátor je obecně odpovědný za úplnost a přesnost těchto souborů. V těchto souborech musí být uvedeny všechny daňové informace, pracovní povolení a smlouvy, a to jak pro organizační účely, tak v případě vládního auditu. Úkolem koordinátora je obecně udržovat aktuální informace o zaměstnancích, jako jsou adresy a kontaktní čísla.

S tak širokou škálou povinností není divu, že většina pracovních míst koordinátora zaměstnání uvádí dobré organizační dovednosti a schopnost více úkolů jako předpoklady pro nájem. Důležitou kvalifikací jsou také přizpůsobivost, spolehlivost a pozornost k detailům. Role koordinátora je vysoce veřejná pozice, proto jsou zapotřebí i dovednosti lidí, příjemná osobnost a určitý stupeň empatie.

Vzdělávací požadavky na pracovní místa koordinátora zaměstnání se v různých pozicích značně liší. Některé pozice vyžadují minimálně středoškolský diplom a jiné vyžadují čtyřletý titul nebo zkušenosti v oblasti lidských zdrojů. Kandidáti, kteří mají přidružený titul nebo vyšší v oblasti podnikové administrativy nebo kancelářské techniky, jsou často vysoce přijímáni do těchto pracovních míst.