Vad gör en anställningskoordinator?
Jobbtiteln för "anställningskoordinator" används ofta som en allmän term för att beskriva valfritt antal roller inom personalfältet. Vanligtvis tillämpas det på positioner där samordnaren är ansvarig för alla aspekter av anställningsprocessen, från rekrytering till upprätthållande av anställda. Koordinatorer av denna typ arbetar vanligtvis ensamma i småföretag eller som medlemmar i team i större organisationer.
En av de viktigaste uppgifterna för en anställningskoordinator är rekrytering. Som sådan är han eller hon ofta involverad i planering och implementering av remissprogram för anställda och jobbmässor. Dessa individer kan arbeta nära med närliggande utbildningsanläggningar för att rekrytera nyutexaminerade till inträde. Det är också i allmänhet ansvaret för samordnaren att publicera nya jobblistor internt som i tidningar och online-jobbsökningssidor.
Förutom rekrytering är en anställningskoordinator ofta involverad i alla aspekter av anställningsprocessen. Tillsammans med att intervjua perspektivarbetare, kan en koordinator också ansvara för att kontrollera referenser, säkerställa korrekt bakgrundskontroller och få resultat från kandidatläkemedelskontroller. Ofta är nöjet att erbjuda anställning till en framgångsrik sökande också koordinatorens ansvar. Bördan att skjuta eller neka anställning kan också falla på hans eller hennes axlar.
En anställningskoordinatorens uppgifter upphör sällan när orden ”du är anställd” talas. Varje anställd arbetare skapar behov av pappersarbete, och samordnaren hålls i allmänhet ansvarig för fullständigheten och noggrannheten i dessa filer. All skatteinformation, arbetstillstånd och kontrakt måste finnas i dessa filer, både för organisatoriska ändamål och vid regeringsrevision. Det är i allmänhet koordinatorens uppgift att hålla information om anställda, till exempel adresser och kontaktnummer, aktuell.
Med ett så brett spektrum av uppgifter är det inte konstigt att de flesta anställningskoordinatorens jobbutläggningar listar goda organisatoriska färdigheter och förmågan att multiverka som förutsättningar för att hyra. Anpassningsförmåga, pålitlighet och uppmärksamhet på detaljer är också viktiga kvalifikationer. Rollen som samordnare är en mycket offentlig position, så goda människor färdigheter, en trevlig personlighet och en viss grad av empati behövs också.
Utbildningskraven för anställningskoordinatorjobb varierar mycket mellan olika befattningar. Vissa befattningar kräver ett gymnasieexamen minst, och andra kräver en fyraårig examen eller erfarenhet inom mänskliga resurser. Kandidater som har en associerad examen eller högre inom företagsekonomi eller kontorteknik rekryteras ofta för dessa jobb.