Vad gör en anställningskoordinator?
Jobbtiteln "Sysselsättningskoordinator" används ofta som en generisk term för att beskriva valfritt antal roller inom personalresursområdet. Vanligtvis tillämpas den på positioner där koordinatoren är ansvarig för alla aspekter av anställningsprocessen, från rekrytering till att upprätthålla anställdas register. Koordinatorer av denna typ arbetar i allmänhet ensamma i småföretag eller som medlemmar i team i större organisationer.
En av de viktigaste uppgifterna för en anställningskoordinator är rekrytering. Som sådan är han eller hon ofta involverad i planering och implementering av anställdas remissprogram och jobbmässor. Dessa individer kan arbeta nära med närliggande utbildningsanläggningar för att rekrytera nya kandidater till positioner på startnivå. Det är också i allmänhet samordnarens ansvar att publicera nya jobblistor internt såväl som i tidningar och webbplatser för sökning på nätet.
Förutom rekrytering är en anställningskoordinator ofta involverad i alla aspekterav anställningsprocessen. Tillsammans med intervjuande perspektivarbetare kan en koordinator också vara ansvarig för att kontrollera referenser, säkerställa korrekt bakgrundskontroll och få resultat från kandidatläkemedelsvisningar. Ofta är nöjet att erbjuda anställning till en framgångsrik sökande också samordnarens ansvar. Bördan att skjuta eller förneka anställning kan också falla på hans eller hennes axlar.
En anställningskoordinators uppgifter slutar sällan när orden "du är anställd" talas. Varje anställd arbetare skapar behovet av pappersarbete, och koordinatoren hålls i allmänhet ansvarig för fullständigheten och noggrannheten i dessa filer. All skatteinformation, arbetstillstånd och kontrakt måste finnas i dessa filer, både för organisatoriska ändamål och vid en regeringsrevision. Det är i allmänhet samordnaren att hålla anställdas information, till exempel tilläggResses och kontaktnummer, aktuella också.
Med ett så brett utbud av uppgifter är det inte konstigt att de flesta anställningssamordnare jobbpostningar listar bra organisatoriska färdigheter och förmågan att multiuppgifter som förutsättningar att hyra. Anpassningsbarhet, pålitlighet och uppmärksamhet på detaljer är också viktiga kvalifikationer. Koordinatorns roll är en mycket offentlig position, så bra människors färdigheter, en trevlig personlighet och en viss grad av empati behövs också.
Utbildningskraven för arbetskoordinatorjobb varierar mycket mellan positioner. Vissa positioner kräver ett gymnasieexamen på ett minimum, och andra kräver en fyraårig examen eller erfarenhet inom mänskliga resursområden. Kandidater som har en associerad examen eller högre inom områdena företagsadministration eller kontorteknik rekryteras ofta starkt för dessa jobb.