Hva gjør en ansettelseskoordinator?
Jobbtittelen til "ansettelseskoordinator" brukes ofte som et generisk begrep for å beskrive et hvilket som helst antall roller innen personalfeltet. Oftest blir det brukt på stillinger der koordinatoren er ansvarlig for alle aspekter av ansettelsesprosessen, fra rekruttering til opprettholdelse av ansattes poster. Koordinatorer av denne typen jobber vanligvis alene i små bedrifter eller som medlemmer av team i større organisasjoner.
En av de viktigste oppgavene til en ansettelseskoordinator er rekruttering. Som sådan er han eller hun ofte involvert i planleggingen og implementeringen av henvisningsprogrammer for ansatte og jobbmesser. Disse personene kan samarbeide tett med utdanningsinstitusjoner i nærheten for å rekruttere nyutdannede til inngangsstillinger. Det er også generelt ansvaret for koordinatoren å legge ut nye stillingsannonser internt, så vel som i aviser og online jobbsøkesider.
Foruten rekruttering, er en ansettelseskoordinator ofte involvert i alle aspekter av ansettelsesprosessen. Sammen med å intervjue perspektivarbeidere, kan en koordinator også ha ansvaret for å sjekke referanser, sikre riktig bakgrunnssjekking og motta resultater fra kandidatmedisinsk screening. Ofte er gleden ved å tilby arbeid til en vellykket søker også koordinatorens ansvar. Byrden ved å skyte eller nekte ansettelse kan også falle på skuldrene hans.
En ansettelseskoordinatorens plikter slutter sjelden når ordene “du er ansatt” blir talt. Hver ansatt arbeider skaper behov for papirarbeid, og koordinatoren blir generelt holdt ansvarlig for fullstendigheten og nøyaktigheten av disse filene. All skatteinformasjon, arbeidstillatelse og kontrakter må være til stede i disse filene, både for organisatoriske formål og i tilfelle regjeringsrevisjoner. Det er vanligvis koordinatorens jobb å holde de ansattes informasjon, for eksempel adresser og kontaktnumre, oppdatert.
Med et så bredt spekter av oppgaver, er det ikke rart at de fleste ansettelseskoordinatorer stillinger inneholder gode organisasjonsevner og evnen til å multioppgave som forutsetning for å ansette. Tilpasningsevne, pålitelighet og oppmerksomhet på detaljer er også viktige kvalifikasjoner. Koordinatorrollen er en høyst offentlig stilling, så det kreves også gode menneskers ferdigheter, en hyggelig personlighet og en viss grad av empati.
Utdanningskrav for ansettelseskoordinator jobber varierer mye mellom stillingene. Noen stillinger krever et videregående vitnemål på minimum, og andre krever en fire-årig grad eller erfaring innen personalressursfeltet. Kandidater som har en tilknyttet grad eller høyere innen forretningsadministrasjon eller kontorteknologi blir ofte rekruttert til disse jobbene.