Que fait un coordonnateur de l'emploi?
Le titre de «coordonnateur de l'emploi» est souvent utilisé comme terme générique pour décrire un nombre quelconque de rôles dans le domaine des ressources humaines. Le plus souvent, il s'applique aux postes dans lesquels le coordonnateur est responsable de tous les aspects du processus d'embauche, du recrutement à la conservation des dossiers des employés. Les coordonnateurs de ce type travaillent généralement seuls dans des petites entreprises ou en tant que membres d'équipes dans de grandes organisations.
Le recrutement est l’une des tâches les plus importantes du coordonnateur de l’emploi. À ce titre, il participe souvent à la planification et à la mise en œuvre de programmes d’aiguillage des employés et de salons de l’emploi. Ces personnes pourraient travailler en étroite collaboration avec des établissements d’enseignement à proximité pour recruter de nouveaux diplômés à des postes de premier échelon. Il incombe généralement au coordonnateur de publier de nouvelles offres d'emploi en interne, dans les journaux et sur les sites de recherche d'emploi en ligne.
Outre le recrutement, un coordonnateur de l'emploi est souvent impliqué dans tous les aspects du processus de recrutement. En plus des entretiens avec les agents de référence, un coordinateur peut également être chargé de vérifier les références, d’assurer une vérification adéquate des antécédents et de recevoir les résultats des tests de dépistage de drogue. Souvent, le plaisir d'offrir un emploi à un candidat retenu est également la responsabilité du coordinateur. Le fardeau de licencier ou de refuser un emploi peut également tomber sur ses épaules.
Les tâches d'un coordinateur en emploi se terminent rarement lorsque les mots "vous êtes embauché" sont prononcés. Chaque travailleur embauché crée un besoin de paperasserie et le coordinateur est généralement tenu pour responsable de l'exhaustivité et de l'exactitude de ces fichiers. Toutes les informations fiscales, permis de travail et contrats doivent être présents dans ces fichiers, à des fins organisationnelles et en cas d'audit du gouvernement. Le coordinateur a généralement pour tâche de tenir à jour les informations sur les employés, telles que les adresses et les numéros de téléphone.
Avec une telle gamme de tâches, il n’est pas surprenant que la plupart des offres d’emploi de coordonnateur de l’emploi recensent de bonnes compétences en organisation et la capacité de mener plusieurs tâches à la fois, préalables à l’embauche. Adaptabilité, fiabilité et souci du détail sont également des qualifications importantes. Le rôle de coordinateur est un poste hautement public, de sorte que de bonnes compétences en relations humaines, une personnalité agréable et un certain degré d'empathie sont également nécessaires.
Les exigences en matière de formation pour les postes de coordonnateur de l’emploi varient considérablement d’un poste à l’autre. Certains postes exigent au minimum un diplôme d'études secondaires et d'autres, un diplôme ou une expérience de quatre ans dans le domaine des ressources humaines. Les candidats titulaires d'un diplôme d'associé ou plus dans les domaines de l'administration des affaires ou de la bureautique sont souvent très recrutés pour ces emplois.