¿Qué hace un coordinador de empleo?
El título de trabajo de "Coordinador de empleo" a menudo se usa como un término genérico para describir cualquier número de roles dentro del campo de recursos humanos. Más comúnmente, se aplica a posiciones en las que el coordinador es responsable de todos los aspectos del proceso de contratación, desde el reclutamiento hasta el mantenimiento de los registros de los empleados. Los coordinadores de este tipo generalmente trabajan solos en pequeñas empresas o como miembros de equipos en organizaciones más grandes.
Una de las tareas más importantes de un coordinador de empleo es el reclutamiento. Como tal, él o ella a menudo participan en la planificación e implementación de programas de referencia de empleados y ferias de empleo. Estas personas pueden trabajar en estrecha colaboración con las instalaciones educativas cercanas para reclutar nuevos graduados en puestos de nivel de entrada. En general, también es responsabilidad del coordinador publicar nuevos listados de trabajo internamente, así como en periódicos y sitios de búsqueda de empleo en línea.
Además del reclutamiento, un coordinador de empleo a menudo está involucrado en todos los aspectosdel proceso de contratación. Junto con la entrevista de los trabajadores de la perspectiva, un coordinador también podría estar a cargo de verificar las referencias, garantizar las verificaciones de antecedentes adecuadas y recibir resultados de exámenes de drogas candidatas. Con frecuencia, el placer de ofrecer empleo a un solicitante exitoso también es responsabilidad del coordinador. La carga de despedir o negar el empleo también podría caer sobre sus hombros.
Los deberes de un coordinador de empleo rara vez terminan cuando se hablan las palabras "que te contratan". Cada trabajador contratado crea la necesidad de papeleo, y el coordinador generalmente es responsable de la integridad y precisión de estos archivos. Toda la información fiscal, los permisos de trabajo y los contratos deben estar presentes dentro de estos archivos, tanto para fines organizacionales como en caso de una auditoría gubernamental. Generalmente es el trabajo del coordinador mantener la información de los empleados, como ADDResses y números de contacto, actuales también.
Con una gama tan amplia de deberes, no es de extrañar que la mayoría de las publicaciones de empleo de los coordinadores de empleo enumeren buenas habilidades de organización y la capacidad de realizar múltiples tareas como requisitos previos para alquiler. La adaptabilidad, la confiabilidad y la atención al detalle también son calificaciones importantes. El papel de coordinador es una posición altamente pública, por lo que también se necesitan habilidades de buenas personas, una personalidad agradable y un cierto grado de empatía.
Los requisitos educativos para los trabajos de coordinadores de empleo varían ampliamente entre los puestos. Algunos puestos requieren un diploma de escuela secundaria como mínimo, y otros requieren un título o experiencia de cuatro años en el campo de los recursos humanos. Los candidatos que tienen un título de asociado o superior en los campos de la administración de empresas o la tecnología de oficinas a menudo son altamente reclutados para estos trabajos.