Co je to spekulativní průvodní dopis?

Spekulativní průvodní dopis je dopis, který uchazeč o zaměstnání pošle, aby určil, zda má společnost volná pracovní místa nebo zda by byl ochoten uchovat v evidenci uchazeče jeho životopis nebo životopis pro budoucí potřebu. To se neodesílá jako odpověď na konkrétní inzerované otevření úlohy. Spekulativní žádosti o zaměstnání mohou někdy přinést příznivé výsledky, zejména pokud má někdo vynikající kvalifikaci a pracovní zkušenosti, které ji podporují.

Spekulativní průvodní dopis obsahuje pět hlavních částí. Otvírač by měl vysvětlit, proč daná osoba zasílá dopis, a uvést, že zná název společnosti a je obeznámena s tím, co dělá. V dalším odstavci může uchazeč o zaměstnání hovořit o povaze svého zájmu a přidat diskusi o své kvalifikaci a přidat další sekci, aby řekla, proč by se hodila do určité společnosti. Tyto čtyři segmenty prodávají uchazeče o zaměstnání společnosti a vysvětlují, proč by oddělení lidských zdrojů mělo raději sledovat, než házet žádost do koše.

Nakonec by se měl uzavřít spekulativní průvodní dopis s poděkováním a jménem odesílatele a kontaktními informacemi. Mezi běžné chyby na průvodních dopisech všeho druhu patří nezařazení kontaktních informací nebo zanedbání na závěr hodnotným komentářem. Je také důležité nasměrovat žádost o zaměstnání na konkrétní osobu, protože to ukazuje, že spisovatel společnost skutečně zkoumal, a proto je důležité, aby její jméno a název byly správné.

Lidé mohou rozesílat spekulativní průvodní dopisy z různých důvodů. Míra návratnosti je mnohem nižší než u běžných žádostí o zaměstnání, protože mnoho společností nereaguje na spekulativní průvodní dopisy. Je důležité vyhnout se zasílání takových aplikací společnostem, které výslovně žádají lidi, aby jim neposílali, protože by to mohla být černá známka, pokud má společnost pozdější otevření. Lidé, kteří hledají práci bez vědomí svých současných zaměstnavatelů, si mohou všimnout, že na požádání jsou k dispozici reference, což jim dává čas na rozhovory se zaměstnavateli, pokud dostanou nějaké pozitivní odpovědi na spekulativní průvodní dopis.

Při psaní spekulativního průvodního dopisu je důležité přizpůsobit jej příjemci. Uchazeči o zaměstnání mohou začít se základní šablonou, která překračuje jejich zájmy a zkušenosti, ale měli by ji upravit tak, aby byla vhodná pro společnost nebo zaměstnání. Společnost známá jako velmi formální potřebuje stejně formální, profesionální průvodní dopis. Pro více příležitostných společností, u nichž lze ocenit nepředvídatelnost nebo kreativitu, je vhodné vyladit průvodní dopis tak, aby vynikl.