Co jsou obchodní dlužníci?
Obchodní dlužníci jsou klienti, kteří mají rozšířená úvěrová práva na nákup, ale kteří dosud nevyrovnané zůstatky nevyrovnali v plné výši. Tyto zůstatky zahrnují pohledávky dodavatele nebo prodejce a jsou průběžně sledovány. V závislosti na podmínkách kupních smluv mezi dodavatelem a každým z obchodních dlužníků mohou být na nezaplacené zůstatky, které se převádějí z jednoho fakturačního období do následujícího, účtovány úrokové nebo finanční poplatky.
Rozšíření úvěrových práv je strategie, z níž mohou mít prospěch jak dodavatelé, tak obchodní dlužníci. Zákazníci mají možnost provádět základní nákupy a zadlužovat dluh tak, aby byl vyřazen po delší dobu, na základě podmínek, které se vztahují na smlouvu o úvěru. Zároveň je dodavatel schopen generovat tržby, které v konečném důsledku povedou k výnosům pro společnost, což umožní operaci dosáhnout zisku. Vzhledem k tomu, že zákazníci poukazují platby na neuhrazené zůstatky, má společnost hotovost, která jí umožňuje platit za provozní náklady a nadále vyrábět více zboží a služeb, které jsou prodávány zákaznické základně.
Sledování platební aktivity obchodních dlužníků je důležité pro úkol udržet společnost finančně solventní. Většina společností stanoví standardy pro platby nezaplacených faktur nebo nákupů. V závislosti na struktuře smlouvy o úvěru mohou být zákazníci vyzváni k úhradě platby za každou fakturu do určitého počtu kalendářních dnů nebo k posouzení určitého typu dodatečného finančního poplatku nebo zpožděného poplatku. U revolvingového úvěrového ujednání musí zákazník zaplatit minimální částku každé fakturační období, aby si udržel účet zákazníka v dobrém stavu. Některé společnosti dokonce nabídnou pobídky, jako jsou malé slevy na další nákupy, jsou-li faktury uhrazeny ve stanoveném časovém rámci.
Když obchodní dlužníci začnou vykazovat historii plateb, která zahrnuje průběžné opožděné platby, může poskytovatel podniknout kroky k omezení budoucích nákupů, alespoň do doby, než budou zůstatky na běžném účtu v plné výši. To platí zejména tehdy, má-li dodavatel důvod se domnívat, že se dlužník chystá podstoupit značné finanční potíže až do bankrotu včetně. Za účelem určení, zda existují důvody k obavám, může dodavatel vyšetřit dlužníka tažením z úvěrových zpráv a konzultováním jiných obchodních zdrojů. Tento typ opatření je nezbytný pro ochranu zájmů dodavatele a pro zabránění selhání, které by pro podnik mohlo vést k významným problémům s peněžními toky.