Vad är handelsskulder?

Handelsdebitorer är kunder som har förlängda krediträttheter vid köp men som ännu inte har betalat ut dessa utestående saldor i sin helhet. Dessa saldon består av leverantörens eller leverantörens kundfordringar och spåras fortlöpande. Beroende på villkoren i köpeavtalen mellan leverantören och var och en av handelsdebitorerna kan ränta eller finansieringskostnader tillämpas på obetalda saldon som rullar över från en faktureringsperiod till nästa.

Att förlänga krediträttheter är en strategi som kan gynna både leverantörer och handelsgäldenärer. Kunderna har möjlighet att göra viktiga inköp och hävställa skulden så att den går i pension under en längre tid, baserat på de villkor som gäller för kreditavtalet. Samtidigt kan leverantören generera försäljning som slutligen resulterar i intäkter för företaget, vilket gör att verksamheten kan realisera en vinst. Eftersom kunder betalar ut de utestående saldona, har företaget ett kassaflöde som gör det möjligt att betala för driftskostnaderna och fortsätta att producera fler varor och tjänster som säljs till kundbasen.

Att spåra betalningsaktiviteten för handelsgäldenärer är viktigt för uppgiften att hålla företaget ekonomiskt lösningsmedel. De flesta företag kommer att sätta standarder för betalning av utestående fakturor eller köp. Beroende på strukturen i kreditavtalet kan kunder bli skyldiga att återbetala betalningen för varje faktura inom ett visst antal kalenderdagar, eller bedömas någon typ av extra finansavgift eller sen avgift. Med ett roterande kreditarrangemang måste kunden betala ett lägsta belopp varje faktureringsperiod för att hålla kundkontot i gott skick. Vissa företag kommer till och med att erbjuda incitament som små rabatter på sina nästa inköp om fakturorna regleras inom den angivna tidsramen.

När handelsgäldenärer börjar visa en betalningshistorik som inkluderar kontinuerliga sena betalningar, kan leverantören vidta åtgärder för att begränsa framtida inköp, åtminstone tills löpande kontosaldon är fullständigt avslutad. Detta gäller särskilt om leverantören har anledning att tro att gäldenären är på väg att genomgå betydande ekonomiska svårigheter, till och med konkurs. För att avgöra om det finns anledning till oro kan leverantören undersöka gäldenären genom att dra kreditrapporter och konsultera andra affärskällor. Denna typ av åtgärd är nödvändig för att skydda leverantörens intressen och förhindra felaktigheter som kan skapa betydande kassaflödesfrågor för verksamheten.