Hva er handelsdebitorer?

Handelsdebitorer er kunder som får utvidede kredittprivilegier ved kjøp, men som ennå ikke har oppgjort de utestående saldene i sin helhet. Disse mellomværende omfatter kundefordringene til leverandøren eller leverandøren, og spores løpende. Avhengig av vilkårene i kjøpsavtalene mellom leverandøren og hver av handelsdebitorene, kan rente- eller finansieringskostnader brukes på ubetalte saldo som går over fra en faktureringsperiode til den neste.

Å utvide kredittprivilegier er en strategi som kan komme både leverandører og handelsdebitor til gode. Kunder har muligheten til å foreta viktige kjøp og utnytte gjelden slik at den trekkes tilbake over en lengre periode, basert på vilkårene som gjelder kredittavtalen. Samtidig er leverandøren i stand til å generere salg som til slutt resulterer i inntekter for selskapet, slik at driften kan realisere et overskudd. Ettersom kunder overfører betalinger på utestående saldo, har selskapet en kontantstrøm som gjør det mulig for å betale for driftskostnadene og fortsette å produsere flere varer og tjenester som selges til kundebasen.

Å spore betalingsaktiviteten til handelsdebitorer er viktig for oppgaven med å holde selskapet økonomisk løsemiddel. De fleste selskaper vil sette standarder for betaling av utestående fakturaer eller kjøp. Avhengig av strukturen i kredittavtalen, kan kunder bli pålagt å betale tilbake for hver faktura innen et visst antall kalenderdager, eller bli vurdert til en slags tilleggsavgift eller sen avgift. Med en revolverende kredittordning må kunden betale et minimumsbeløp hver faktureringsperiode for å holde kundekontoen i god behold. Noen selskaper vil til og med tilby insentiver som små rabatter på deres neste kjøp hvis fakturaene blir gjort opp innen den angitte tidsrammen.

Når handelsdebitorer begynner å vise en betalingshistorikk som inkluderer kontinuerlige sene innbetalinger, kan leverandøren ta skritt for å begrense fremtidige kjøp, i det minste til gjeldende kontosaldoer er fullstendig trukket. Dette gjelder spesielt hvis leverandøren har grunn til å tro at skyldneren er i ferd med å gjennomgå betydelige økonomiske vanskeligheter, til og med konkurs. For å avgjøre om det er grunn til bekymring, kan leverandøren undersøke skyldneren ved å trekke kredittrapporter og konsultere andre forretningskilder. Denne typen handling er nødvendig for å beskytte leverandørens interesser og forhindre mislighold som kan skape betydelige kontantstrømsproblemer for virksomheten.