Was sind Handelsschuldner?
Schuldner aus Lieferungen und Leistungen sind Kunden, denen beim Kauf erweiterte Kreditprivilegien eingeräumt werden, die diese ausstehenden Beträge jedoch noch nicht vollständig beglichen haben. Diese Salden umfassen die Forderungen des Lieferanten oder Lieferanten und werden fortlaufend nachverfolgt. Abhängig von den Bestimmungen der Kaufverträge zwischen dem Lieferanten und jedem der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen können Zins- oder Finanzierungsgebühren auf nicht bezahlte Beträge erhoben werden, die von einem Abrechnungszeitraum zum nächsten übertragen werden.
Die Ausweitung der Kreditprivilegien ist eine Strategie, die sowohl Lieferanten als auch Handelsschuldnern zugute kommen kann. Kunden haben die Möglichkeit, wesentliche Käufe zu tätigen und die Schulden zu nutzen, so dass sie über einen längeren Zeitraum stillgelegt werden, basierend auf den für den Kreditvertrag geltenden Bedingungen. Gleichzeitig kann der Zulieferer Umsätze erzielen, die letztendlich zu Umsatzerlösen für das Unternehmen führen, sodass der Betrieb einen Gewinn erzielen kann. Da Kunden Zahlungen auf die ausstehenden Salden überweisen, verfügt das Unternehmen über einen Cashflow, der es ihm ermöglicht, die Betriebskosten zu bezahlen und weiterhin mehr Waren und Dienstleistungen zu produzieren, die an den Kundenstamm verkauft werden.
Die Verfolgung der Zahlungsaktivität von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist wichtig für die Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens. Die meisten Unternehmen werden Standards für die Zahlung ausstehender Rechnungen oder Käufe festlegen. Abhängig von der Struktur des Kreditvertrags muss der Kunde möglicherweise die Zahlung für jede Rechnung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Kalendertagen überweisen oder eine zusätzliche Finanzierungsgebühr oder eine verspätete Gebühr berechnen. Bei einer revolvierenden Kreditvereinbarung muss der Kunde in jedem Abrechnungszeitraum einen Mindestbetrag bezahlen, um das Kundenkonto in gutem Zustand zu halten. Einige Unternehmen bieten sogar Anreize wie kleine Rabatte für ihre nächsten Einkäufe an, wenn die Rechnungen innerhalb des festgelegten Zeitrahmens beglichen werden.
Wenn Forderungen aus Lieferungen und Leistungen eine Zahlungshistorie aufweisen, die fortlaufend verspätete Zahlungen umfasst, kann der Anbieter Maßnahmen ergreifen, um zukünftige Käufe zu begrenzen, zumindest bis die Kontokorrentguthaben vollständig zurückgezogen sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Lieferant Grund zu der Annahme hat, dass der Schuldner vor einer erheblichen finanziellen Schwierigkeit steht, einschließlich des Konkurses. Um festzustellen, ob Anlass zur Besorgnis besteht, kann der Lieferant den Schuldner untersuchen, indem er Kreditauskünfte einholt und andere Geschäftsquellen konsultiert. Diese Art von Maßnahmen ist erforderlich, um die Interessen des Lieferanten zu wahren und Ausfälle zu vermeiden, die zu erheblichen Cashflow-Problemen für das Unternehmen führen können.