Wat zijn handelsdebiteuren?
Handelsdebiteuren zijn klanten met uitgebreide kredietprivileges bij aankoop, maar die deze uitstaande saldi nog niet volledig hebben afgewikkeld. Deze saldi omvatten de debiteuren van de leverancier of verkoper en worden continu bijgehouden. Afhankelijk van de voorwaarden van de koopovereenkomsten tussen de leverancier en elk van de handelsdebiteuren, kunnen rente- of financieringskosten worden toegepast op onbetaalde saldi die van de ene factureringsperiode naar de volgende overschrijden.
Het verlengen van kredietprivileges is een strategie die zowel leveranciers als handelsdebiteuren ten goede kan komen. Klanten hebben de mogelijkheid om essentiële aankopen te doen en de schuld te heffen zodat deze gedurende een langere periode met pensioen gaat, op basis van de voorwaarden die van toepassing zijn op de kredietovereenkomst. Tegelijkertijd is de leverancier in staat om omzet te genereren die uiteindelijk resulteert in inkomsten voor het bedrijf, waardoor de operatie winst kan maken. Terwijl klanten betalingen op de uitstaande saldi betalen, geniet het bedrijf een kasstroom waarmee het de exploitatiekosten kan betalen en meer goederen en diensten kan blijven produceren die aan het klantenbestand worden verkocht.
Het volgen van de betalingsactiviteit van handelsdebiteuren is belangrijk om de onderneming financieel solvabel te houden. De meeste bedrijven stellen normen vast voor de betaling van openstaande facturen of aankopen. Afhankelijk van de structuur van de kredietovereenkomst kan van klanten worden geëist dat ze de betaling voor elke factuur binnen een bepaald aantal kalenderdagen overmaken, of worden beoordeeld op een soort extra financieringskosten of late kosten. Bij een doorlopende kredietregeling moet de klant elke factureringsperiode een minimumbedrag betalen om de klantaccount in goede staat te houden. Sommige bedrijven bieden zelfs prikkels, zoals kleine kortingen op hun volgende aankopen, als de facturen binnen de opgegeven termijn worden afgewikkeld.
Wanneer handelsdebiteuren een betalingsgeschiedenis beginnen te vertonen die voortdurende late betalingen omvat, kan de aanbieder stappen ondernemen om toekomstige aankopen te beperken, tenminste totdat de saldi op de lopende rekening volledig zijn vervallen. Dit geldt met name als de leverancier reden heeft om aan te nemen dat de schuldenaar op het punt staat aanzienlijke financiële moeilijkheden te ondergaan, tot en met het faillissement. Om te bepalen of er reden tot bezorgdheid is, kan de leverancier de schuldenaar onderzoeken door kredietrapporten op te vragen en andere zakelijke bronnen te raadplegen. Dit type actie is noodzakelijk om de belangen van de leverancier te beschermen en om wanbetalingen te voorkomen die voor de onderneming aanzienlijke problemen met de cashflow kunnen veroorzaken.