Quels sont les débiteurs commerciaux?

Les débiteurs commerciaux sont des clients qui bénéficient de privilèges de crédit étendus lors de l’achat, mais qui n’ont pas encore réglé ces soldes en souffrance. Ces soldes comprennent les comptes clients du fournisseur ou du fournisseur et font l’objet d’un suivi permanent. Selon les termes des accords d'achat conclus entre le fournisseur et chacun des débiteurs, des intérêts ou des frais financiers peuvent être appliqués aux soldes impayés qui sont reportés d'une période de facturation à une autre.

L'extension des privilèges de crédit est une stratégie qui peut profiter aux fournisseurs et aux débiteurs. Les clients ont la possibilité de faire des achats essentiels et d’endiguer la dette de manière à ce qu’elle soit remboursée sur une longue période, en fonction des conditions qui s’appliquent au contrat de crédit. Dans le même temps, le fournisseur est en mesure de générer des ventes qui génèrent des revenus pour l’entreprise, permettant ainsi à l’entreprise de réaliser des bénéfices. Alors que les clients versent les paiements sur les soldes impayés, la société dispose d’un flux de trésorerie lui permettant de payer les coûts d’exploitation et de continuer à produire davantage de biens et de services vendus à la clientèle.

Le suivi de l'activité de paiement des débiteurs clients est important pour que la société reste financièrement solvable. La plupart des entreprises établiront des normes pour le paiement des factures en suspens ou des achats. Selon la structure de la convention de crédit, les clients peuvent être tenus de verser le paiement de chaque facture dans un certain nombre de jours calendaires, ou de se voir imputer des frais financiers supplémentaires ou des frais de retard. Dans le cas d’une convention de crédit renouvelable, le client doit payer un montant minimum à chaque période de facturation afin de maintenir son compte en règle. Certaines entreprises vont même proposer des incitations, telles que de petites réductions sur leurs prochains achats si les factures sont réglées dans les délais impartis.

Lorsque les débiteurs de la balance commerciale commencent à présenter un historique de paiement qui inclut des paiements en retard continus, le fournisseur peut prendre des mesures pour limiter les achats futurs, au moins jusqu’à ce que les soldes du compte courant soient totalement supprimés. Cela est particulièrement vrai si le fournisseur a des raisons de croire que le débiteur est sur le point de connaître d'importantes difficultés financières pouvant aller jusqu'à la faillite. Afin de déterminer s’il ya lieu de s’inquiéter, le fournisseur peut enquêter sur le débiteur en établissant des rapports de crédit et en consultant d’autres sources. Ce type d'action est nécessaire afin de protéger les intérêts du fournisseur et d'éviter les défauts qui pourraient créer des problèmes de trésorerie importants pour l'entreprise.