¿Qué son los deudores comerciales?
Los deudores comerciales son clientes que son privilegios de crédito extendidos en la compra, pero que aún no han resuelto esos saldos pendientes en su totalidad. Esos saldos comprenden las cuentas por cobrar del proveedor o proveedor, y se rastrean de manera continua. Dependiendo de los términos de los acuerdos de compra entre el proveedor y cada uno de los deudores comerciales, los cargos por intereses o finanzas se pueden aplicar a los saldos no remunerados que se transmiten de un período de facturación a otro.
Extender los privilegios de crédito es una estrategia que puede beneficiar tanto a los proveedores como a los deudores comerciales. Los clientes tienen la capacidad de realizar compras esenciales y aprovechar la deuda para que esté retirado durante un período prolongado de tiempo, en función de los términos y condiciones que se aplican al acuerdo de crédito. Al mismo tiempo, el proveedor puede generar ventas que finalmente resultan de ingresos para la compañía, lo que permite que la operación obtenga ganancias. A medida que los clientes remiten los pagos en los saldos pendientes, la compañíaDisfruta de un flujo de efectivo que le permite pagar los costos de operación y continuar produciendo más bienes y servicios que se venden a la base de clientes.
El seguimiento de la actividad de pago de los deudores comerciales es importante para la tarea de mantener a la empresa financieramente solvente. La mayoría de las empresas establecerán estándares para el pago de facturas o compras pendientes. Dependiendo de la estructura del Acuerdo de Crédito, se puede requerir que los clientes remitan el pago de cada factura dentro de un cierto número de días calendario, o se evalúen algún tipo de cargo financiero adicional o tarifa atrasada. Con un acuerdo de crédito giratorio, el cliente debe pagar una cantidad mínima en cada período de facturación para mantener la cuenta del cliente en buena posición. Algunas compañías incluso ofrecerán incentivos como pequeños descuentos en sus próximas compras si las facturas se resuelven dentro del marco de tiempo especificado.
Cuando el comercioLos deudores comienzan a exhibir un historial de pagos que incluye pagos atrasados continuos, el proveedor puede tomar medidas para limitar las compras futuras, al menos hasta que los saldos de la cuenta corriente se retiren en su totalidad. Esto es particularmente cierto si el proveedor tiene razones para creer que el deudor está a punto de sufrir dificultades financieras significativas, hasta e incluida la bancarrota. Para determinar si hay motivo de preocupación, el proveedor puede investigar al deudor retirando informes de crédito y consultando otras fuentes comerciales. Este tipo de acción es necesario para proteger los intereses del proveedor y prevenir los incumplimientos que podrían crear problemas significativos de flujo de efectivo para el negocio.