Co je oznámení o doručení?

Oznámení o doručení je formální oznámení jedné strany druhé straně, že produkty, které jsou naplánovány na dodání, budou ve skutečnosti dodány k určitému datu. Tento termín je často používán v obchodním prostředí k upozornění kupujících, že objednané produkty jsou v tranzitu a lze očekávat, že dorazí k určitému datu nebo k danému datu. V situacích zahrnujících investice je oznámení o dodávce často běžné u futures kontraktů, kdy držitel smlouvy oznámí zúčtovacímu středisku úmysl vypořádat smlouvu a dodat zboží v určený den.

Ve všech svých inkarnacích umožňuje oznámení o dodání dokumentovat konkrétní záměr týkající se dodání hospodářství nebo produktu. Neexistuje žádný správný způsob, jak strukturovat tento typ oznámení, ačkoli dokument bude vždy uvádět stanovené datum, kdy se doručení uskuteční. V závislosti na povaze příslušných produktů může být dokument velmi stručný a věcný. V situacích, kdy jsou vyžadovány zvláštní pokyny týkající se dodávky, může být text dokumentu poměrně podrobný. V některých zemích existují pravidla, která upravují alespoň část verbiage, která je zahrnuta ve standardním dodacím oznámení, ačkoli formát je častěji řízen přijatými zvyklostmi, které převládají v kultuře, kde se transakce odehrává.

V případě investiční situace, jako je futures, slouží oznámení o dodání účelu, aby investor mohl vědět, kdy komodita zakoupená prostřednictvím smlouvy bude doručena zúčtovacímu středisku. To umožňuje investorovi začít s plánováním skladování komodity nebo jej případně prodávat se ziskem. Toto oznámení slouží také k tomu, aby investorovi připomnělo veškeré zbývající závazky, které může mít vůči prodávajícímu, což umožňuje včasné vyrovnání těchto závazků a umožňuje úplné dokončení smlouvy.

Z tohoto dokumentu mohou těžit také ti, kdo připravují a rozesílají oznámení o doručení. Zadáním data dodání se prodávající zavazuje dokončit transakci k tomuto datu. Tím se zase spouští interní procesy nezbytné k dosažení souladu se smlouvou uzavřenou v textu dokumentu. Například dodavatel, který slibuje dodání zboží zákazníkovi do konkrétního data, použije tento závazek k zajištění výrobních operací tak, aby zboží bylo k dispozici, a poté zařídí přepravu tohoto zboží tak, aby dorazilo nejpozději do data uvedeného v dodávce oznámení.