Co je to oznámení o doručení?

Oznámení o doručení je formální oznámení od jedné strany na druhou, že produkty, které jsou pro dodání, budou ve skutečnosti doručeny k konkrétnímu datu. Termín se často používá v obchodních prostředích, aby informoval kupující, že produkty, které byly objednány, jsou v tranzitu a lze očekávat, že dojde k danému datu nebo k danému datu. V situacích týkajících se investic je oznámení o doručení často běžné u futures kontraktů, kde držitel smlouvy upozorňuje na zúčtovací dům záměru urovnat smlouvu a doručit zboží k určitému datu.

Ve všech svých inkarnacích umožňuje oznámení o doručení dokumentovat konkrétní záměr týkající se dodání držení nebo produktu. Neexistuje žádný správný způsob, jak strukturovat tento typ oznámení, ačkoli dokument bude vždy poskytnout stanovené datum, kdy doručení proběhne. V závislosti na povaze zúčastněných produktů může být dokument velmi stručný a do té míry. V situacích, kdy je specifickéJsou vyžadovány pokyny týkající se doručení, text dokumentu může být poměrně podrobně popsán. V některých zemích existují předpisy, které řídí alespoň část verbiage, která je zahrnuta do standardního oznámení o doručení, ačkoli formát se častěji řídí při akceptovaných praktikách, které převládají v kultuře, kde probíhá transakce.

S investiční situací, jako je futures smlouva, oznámení o doručení slouží účelu umožnit investorovi vědět, kdy bude komodita zakoupená prostřednictvím smlouvy doručena do zúčtovacího domu. To umožňuje investorovi začít plánovat skladovací komoditu nebo ji možná prodat za zisk. Oznámení také slouží účelu připomenutí investorovi jakýmkoli zbývajícím povinnostem, které může k prodávajícímu, umožňuje tyto závazky včas vyrovnat a povolitSmlouva bude plně dokončena.

Ti, kteří připravují a odesílají oznámení o doručení, také těží z použití tohoto typu dokumentu. Zadáním data dodání se prodejce zavádí k dokončení transakce do tohoto data. To zase spouští interní procesy nezbytné k splnění smlouvy uzavřené v textu dokumentu. Například dodavatel, který slibuje dodávku zboží klientovi do konkrétního data, použije tento závazek k uspořádání výrobních operací, aby bylo zboží k dispozici, a poté uspořádá přepravu tohoto zboží, aby dorazily nejpozději datum uvedené v oznámení o doručení.