Vad är ett leveransmeddelande?

Ett leveransmeddelande är en formell anmälan från en part till en annan om att produkter som är avsedda för leverans faktiskt kommer att levereras på ett visst datum. Termen används ofta i affärsinställningar för att meddela köpare att produkter som har beställts är i transit och kan förväntas komma fram till eller vid ett visst datum. I situationer som involverar investeringar är ett leveransmeddelande ofta vanligt med terminskontrakt, där innehavaren av kontraktet meddelar clearinghuset om avsikten att lösa kontraktet och leverera varorna på ett angivet datum.

I alla dess inkarnationer gör ett leveransmeddelande det möjligt att dokumentera den specifika avsikten om leverans av ett företag eller produkt. Det finns inget rätt sätt att strukturera den här typen av meddelanden, även om dokumentet alltid kommer att ange det angivna datumet för leveransen. Beroende på produkternas art kan dokumentet vara mycket kort och aktuellt. I situationer där specifika anvisningar angående leveransen krävs, kan dokumentets text vara ganska detaljerad. I vissa länder finns det förordningar som reglerar åtminstone en del av verbiage som ingår i ett vanligt leveransmeddelande, även om formatet oftare regleras på accepterad praxis som råder i kulturen där transaktionen äger rum.

Med en investeringssituation som ett terminskontrakt tjänar leveransmeddelandet syftet med att låta investeraren veta när varan som köps via kontraktet kommer att levereras till clearinghuset. Detta gör det möjligt för investeraren att börja planera att lagra varan eller eventuellt sälja den med vinst. Meddelandet tjänar också syftet att påminna investeraren om eventuella återstående åtaganden som han eller hon kan ha till säljaren, vilket gör det möjligt att reglera dessa förpliktelser i tid och låta avtalet fullbordas.

De som förbereder och skickar ett leveransmeddelande har också fördel av användningen av denna typ av dokument. Genom att ange ett leveransdatum åtar sig säljaren att slutföra transaktionen före det datumet. Detta utlöser i sin tur de interna processerna som krävs för att följa det förbund som ingås i dokumentets text. Till exempel kommer en leverantör som lovar leverans av varor till en kund vid ett specifikt datum att använda det åtagandet för att ordna produktionsverksamhet så att varorna är tillgängliga och sedan ordna leverans av dessa varor så att de anländer senast det datum som anges i leveransen lägga märke till.