Vad är ett leveransmeddelande?

Ett leveransmeddelande är en formell anmälan från en part till en annan att produkter som är planerade för leverans faktiskt kommer att levereras på ett specifikt datum. Termen används ofta i affärsinställningar för att meddela köpare att produkter som har beställts är i transit och kan förväntas komma fram till eller vid ett visst datum. I situationer som involverar investeringar är ett leveransmeddelande ofta vanligt med terminskontrakt, där innehavaren av kontraktet meddelar clearinghuset för avsikten att lösa kontraktet och leverera varorna på ett angivet datum.

I alla dess inkarnationer gör ett leveransmeddelande det möjligt att dokumentera den specifika avsikten beträffande leveransen av ett innehav eller produkt. Det finns inget rätt sätt att strukturera denna typ av meddelande, även om dokumentet alltid kommer att tillhandahålla det angivna datumet att leveransen kommer att äga rum. Beroende på arten av de berörda produkterna kan dokumentet vara mycket kort och till punkten. I situationer där specifikaInstruktioner angående leveransen krävs, dokumentets text kan vara ganska detaljerad. I vissa nationer finns det förordningar som styr åtminstone en del av verbiagen som ingår i ett standardleveransmeddelande, även om formatet oftare styrs av accepterade metoder som råder i kulturen där transaktionen äger rum.

Med en investeringssituation som ett futurekontrakt tjänar leveransmeddelandet syftet med att låta investeraren veta när varan som köpts via kontraktet kommer att levereras till Clearing House. Detta gör det möjligt för investeraren att börja planera för att lagra varan eller eventuellt sälja den med vinst. Meddelandet tjänar också syftet med att påminna investeraren om alla återstående skyldigheter som han eller hon kan ha till säljaren, vilket gör det möjligt att lösa dessa skyldigheter i rätt tid och tillåtaKontraktet är helt slutfört.

De som förbereder och skickar ut ett leveransmeddelande drar också nytta av användningen av denna typ av dokument. Genom att ange ett leveransdatum åtar sig säljaren att slutföra transaktionen vid det datumet. Detta utlöser i sin tur de interna processer som är nödvändiga för att följa det förbund som görs i dokumentet. Till exempel kommer en leverantör som lovar leverans av varor till en klient vid ett specifikt datum att använda det åtagandet att ordna produktionsverksamhet så att varorna är tillgängliga och ordna sedan leverans av dessa varor så att de anländer senast det datum som nämns i leveransmeddelandet.