Co to jest zawiadomienie o dostawie?
Powiadomienie o dostawie to formalne powiadomienie od jednej strony do drugiej, że produkty, które mają zostać dostarczone, zostaną faktycznie dostarczone w określonym dniu. Termin ten jest często używany w ustawieniach biznesowych, aby powiadomić kupujących, że zamówione produkty są w drodze i można oczekiwać, że dotrą one w określonym terminie lub w określonym terminie. W sytuacjach związanych z inwestycjami zawiadomienie o dostawie jest często wspólne dla kontraktów futures, w których posiadacz kont powiadamia izbę rozliczeniową o zamiarze zawarcia umowy i dostarczenia towarów w określonym terminie.
We wszystkich swoich wcieleniach zawiadomienie o dostawie umożliwia udokumentowanie konkretnego zamiaru dotyczącego dostawy gospodarstwa lub produktu. Nie ma jednego właściwego sposobu na ustrukturyzowanie tego rodzaju zawiadomienia, chociaż dokument zawsze podaje określoną datę dostawy. W zależności od charakteru produktów, dokument może być bardzo krótki i konkretny. W sytuacjach, w których wymagane są szczegółowe instrukcje dotyczące dostawy, tekst dokumentu może być dość szczegółowy. W niektórych krajach istnieją regulacje, które regulują co najmniej część verbage, która jest zawarta w standardowym zawiadomieniu o dostawie, chociaż format jest częściej oparty na przyjętych praktykach, które dominują w kulturze, w której odbywa się transakcja.
W sytuacji inwestycyjnej, takiej jak kontrakt futures, powiadomienie o dostawie ma na celu umożliwienie inwestorowi ustalenia, kiedy towar zakupiony na podstawie umowy zostanie dostarczony do izby rozliczeniowej. Umożliwia to inwestorowi rozpoczęcie planowania magazynowania towaru lub sprzedaży go z zyskiem. Zawiadomienie służy również przypomnieniu inwestorowi o wszelkich pozostałych zobowiązaniach, które może on mieć wobec sprzedawcy, umożliwiając terminowe uregulowanie tych zobowiązań i umożliwienie pełnego wykonania umowy.
Ci, którzy przygotowują i wysyłają zawiadomienie o dostawie, również korzystają z tego typu dokumentów. Określając datę dostawy, sprzedawca zobowiązuje się do sfinalizowania transakcji przed tą datą. To z kolei uruchamia wewnętrzne procesy niezbędne do przestrzegania przymierza zawartego w tekście dokumentu. Na przykład dostawca, który obiecuje dostawę towarów do klienta w określonym terminie, wykorzysta to zobowiązanie do zorganizowania operacji produkcyjnych, aby towary były dostępne, a następnie zorganizuje wysyłkę tych towarów, aby dotarły nie później niż w dniu podanym w dostawie ogłoszenie.