Hva er en leveringsvarsel?

En leveringsvarsel er en formell varsling fra en part til en annen om at produkter som er beregnet for levering, faktisk vil bli levert på en bestemt dato. Begrepet brukes ofte i forretningsinnstillinger for å varsle kjøpere om at produkter som er bestilt, er i transitt og kan forventes å ankomme på eller etter en gitt dato. I situasjoner som involverer investeringer, er en leveringsvarsel ofte vanlig med futureskontrakter, der innehaveren av kontrakten varsler clearinghuset om intensjonen om å gjøre opp kontrakten og levere varene på en spesifikk dato.

I alle inkarnasjoner gjør en leveringsvarsel det mulig å dokumentere den spesifikke hensikten angående levering av en bedrift eller et produkt. Det er ingen riktig måte å strukturere denne typen kunngjøringer, selv om dokumentet alltid vil angi den angitte datoen for levering. Avhengig av arten av produktene det er snakk om, kan dokumentet være veldig kort og poenget. I situasjoner der spesifikke instruksjoner angående levering er påkrevd, kan teksten til dokumentet være ganske detaljert. I noen nasjoner er det forskrifter som regulerer minst en del av formspråket som er inkludert i en standard leveringsvarsel, selv om formatet oftere styres av godkjent praksis som råder i kulturen der transaksjonen foregår.

Med en investeringssituasjon som en futureskontrakt, tjener leveringsmeldingen som formål å la investoren vite når varen som er kjøpt via kontrakten vil bli levert til clearinghuset. Dette gjør det mulig for investoren å begynne å lage planer om å lagre varen eller eventuelt selge den med fortjeneste. Innkallingen tjener også formålet med å minne investoren om eventuelle gjenværende forpliktelser han eller hun måtte ha til selgeren, noe som gjør det mulig å avvikle disse forpliktelsene på rettidig måte og la kontrakten fullføres.

De som forbereder og sender ut en varsel, har også fordel av bruken av denne typen dokumenter. Ved å spesifisere en leveringsdato forplikter selgeren seg til å fullføre transaksjonen innen den datoen. Dette utløser igjen de interne prosessene som er nødvendige for å overholde pakt inngått i dokumentet. For eksempel vil en leverandør som lover levering av varer til en klient innen en bestemt dato, bruke den forpliktelsen til å arrangere produksjonsoperasjoner slik at varene er tilgjengelige, og deretter ordne forsendelse av varene slik at de ankommer senest den datoen som er angitt i leveransen. legge merke til.