Qu'est-ce qu'un avis de livraison?

Un avis de livraison est une notification officielle d'une partie à une autre que les produits qui sont prévus pour la livraison seront en fait livrés à une date spécifique. Le terme est souvent utilisé dans les milieux commerciaux pour informer les acheteurs que les produits qui ont été commandés sont en transit et peuvent arriver ou par une date donnée. Dans les situations impliquant des investissements, un avis de livraison est souvent courant avec les contrats à terme, où le titulaire du contrat informe la maison de compensation de l'intention de régler le contrat et de livrer les marchandises à une date spécifiée.

Dans toutes ses incarnations, un avis de livraison permet de documenter l'intention spécifique concernant la livraison d'un détenu ou d'un produit. Il n'y a pas une seule bonne façon de structurer ce type de préavis, bien que le document fournira toujours la date spécifiée que la livraison aura lieu. Selon la nature des produits impliqués, le document peut être très bref et précis. Dans des situations oùDes instructions concernant la livraison sont requises, le texte du document peut être assez détaillé. Dans certains pays, il existe des réglementations qui régissent au moins une partie du verbiage qui est incluse dans un avis de livraison standard, bien que le format soit plus souvent régi sur les pratiques acceptées qui prévalent dans la culture où la transaction a lieu.

Avec une situation d'investissement telle qu'un contrat à terme, l'avis de livraison sert à permettre à l'investisseur de savoir quand la marchandise achetée via le contrat sera livrée à la maison de compensation. Cela permet à l'investisseur de commencer à faire des plans pour entreprendre le produit ou le vendre à profit. L'avis a également le but de rappeler à l'investisseur toute obligation restante qu'il peut avoir envers le vendeur, ce qui permet de régler ces obligations en temps opportun et d'autoriserle contrat à terminer complètement.

Ceux qui préparent et envoient un avis de livraison bénéficient également de l'utilisation de ce type de document. En spécifiant une date de livraison, le vendeur s'engage à terminer la transaction par cette date. Cela déclenche à son tour les processus internes nécessaires pour se conformer à l'alliance faite dans le texte du document. Par exemple, un fournisseur qui promet la livraison de marchandises à un client à une date spécifique utilisera cet engagement à organiser des opérations de production afin que les marchandises soient disponibles, puis organisent l'expédition de ces marchandises afin qu'ils arrivent au plus tard à la date nommée dans l'avis de livraison.