Qu'est-ce qu'un avis de livraison?

Un avis de livraison est une notification formelle d'une partie à une autre indiquant que les produits destinés à être livrés seront effectivement livrés à une date précise. Le terme est souvent utilisé dans les environnements commerciaux pour informer les acheteurs que les produits commandés sont en transit et que leur arrivée à destination est attendue à une date donnée. Dans les situations impliquant des investissements, un avis de livraison est souvent courant dans les contrats à terme, lorsque le titulaire du contrat informe la chambre de compensation de son intention de régler le contrat et de livrer les biens à une date spécifiée.

Dans toutes ses incarnations, un avis de livraison permet de documenter l’intention spécifique concernant la livraison d’une exploitation ou d’un produit. Il n'y a pas de bonne manière de structurer ce type d'avis, bien que le document fournisse toujours la date spécifiée à laquelle la livraison aura lieu. Selon la nature des produits en cause, le document peut être très bref et pertinent. Dans les cas où des instructions spécifiques concernant la livraison sont requises, le texte du document peut être assez détaillé. Dans certains pays, des règlements régissent au moins une partie du verbiage inclus dans un avis de livraison standard, bien que le format soit plus souvent régi par les pratiques acceptées prévalant dans la culture dans laquelle la transaction a lieu.

Dans une situation d'investissement telle qu'un contrat à terme, l'avis de livraison permet à l'investisseur de savoir quand la marchandise achetée dans le cadre du contrat sera livrée à la chambre de compensation. Cela permet à l'investisseur de commencer à planifier l'entreposage de la marchandise ou éventuellement de la vendre à profit. La notification a également pour objet de rappeler à l'investisseur les éventuelles obligations qu'il pourrait avoir encore à l'égard du vendeur, ce qui permettra de régler ces obligations en temps voulu et de permettre la réalisation complète du contrat.

Ceux qui préparent et envoient un avis de livraison bénéficient également de l'utilisation de ce type de document. En spécifiant une date de livraison, le vendeur s’engage à achever la transaction à cette date. Cela déclenche à son tour les processus internes nécessaires pour se conformer à l’alliance formulée dans le texte du document. Par exemple, un fournisseur qui promet la livraison des marchandises à un client avant une date donnée utilisera cet engagement pour organiser les opérations de production afin que les marchandises soient disponibles, puis pour l'expédition de ces marchandises afin qu'elles arrivent au plus tard à la date indiquée dans la livraison. remarquer.