Hvad er en leveringsmeddelelse?
En leveringsmeddelelse er en formel anmeldelse fra den ene part til den anden om, at produkter, der er planlagt til levering, faktisk vil blive leveret på en bestemt dato. Udtrykket bruges ofte i forretningsindstillinger for at underrette købere om, at produkter, der er bestilt, er under transit og kan forventes at ankomme på eller ved en given dato. I situationer, der involverer investeringer, er en leveringsmeddelelse ofte almindelig med futurekontrakter, hvor indehaveren af kontrakten meddeler clearinghuset om hensigten at afvikle kontrakten og levere varerne på en bestemt dato.
Med alle dens inkarnationer gør en leveringsmeddelelse det muligt at dokumentere den specifikke hensigt med hensyn til levering af en bedrift eller et produkt. Der er ingen rigtig måde at strukturere denne type meddelelser, skønt dokumentet altid vil give den angivne dato for levering. Afhængigt af arten af de involverede produkter kan dokumentet være meget kort og til det punkt. I situationer, hvor specifikke instruktioner vedrørende levering er påkrævet, kan teksten til dokumentet være ret detaljeret. I nogle nationer er der forskrifter, der regulerer mindst en del af ordiage, der er inkluderet i en standard leveringsmeddelelse, selvom formatet oftere styres af accepteret praksis, der hersker i kulturen, hvor transaktionen finder sted.
I en investeringssituation, såsom en futureskontrakt, tjener leveringsmeddelelsen formålet med at lade investoren vide, hvornår den vare, der er købt via kontrakten, vil blive leveret til clearinghuset. Dette gør det muligt for investoren at begynde at planlægge at lagre varen eller muligvis sælge den til en fortjeneste. Meddelelsen tjener også formålet med at minde investoren om eventuelle resterende forpligtelser, som han eller hun måtte have over for sælgeren, hvilket gør det muligt at afvikle disse forpligtelser rettidigt og tillade, at kontrakten er fuldstændig afsluttet.
De, der forbereder og sender en leveringsmeddelelse, drager også fordel af brugen af denne type dokumenter. Ved at specificere en leveringsdato forpligter sælgeren sig til at afslutte transaktionen inden denne dato. Dette udløser igen de interne processer, der er nødvendige for at overholde den pagt, der er indgået i teksten i dokumentet. For eksempel vil en leverandør, der lover levering af varer til en klient på en bestemt dato, bruge denne forpligtelse til at arrangere produktionsoperationer, så varerne er tilgængelige, og derefter arrangere forsendelse af disse varer, så de ankommer senest den dato, der er angivet i leveringen varsel.