Hvad er en leveringsmeddelelse?
En leveringsmeddelelse er en formel anmeldelse fra en part til en anden om, at produkter, der er beregnet til levering, faktisk vil blive leveret på en bestemt dato. Udtrykket bruges ofte i forretningsindstillinger til at underrette købere om, at produkter, der er bestilt, er i transit og kan forventes at ankomme på eller på en given dato. I situationer, der involverer investeringer, er en leveringsmeddelelse ofte almindelig med futurekontrakter, hvor indehaveren af kontrakten underretter clearinghuset om hensigten om at afvikle kontrakten og levere varerne på en specificeret dato.
I alle dens inkarnationer gør en leveringsmeddelelse det muligt at dokumentere den specifikke hensigt med hensyn til levering af en beholdning eller et produkt. Der er ingen rigtig måde at strukturere denne type meddelelse på, selvom dokumentet altid vil give den specificerede dato, at leveringen finder sted. Afhængig af arten af de involverede produkter, kan dokumentet være meget kort og til det punkt. I situationer, hvor specifikkeInstruktioner vedrørende levering er påkrævet, dokumentets tekst kan være ret detaljerede. I nogle nationer er der regler, der styrer mindst en del af verbiage, der er inkluderet i en standardafgivelsesmeddelelse, skønt formatet oftere styres af accepteret praksis, der hersker i den kultur, hvor transaktionen finder sted.
Med en investeringssituation som en futures -kontrakt tjener leveringsmeddelelsen formålet med at give investoren mulighed for at vide, hvornår råvare, der er købt via kontrakten, vil blive leveret til clearinghuset. Dette gør det muligt for investoren at begynde at planlægge at lagerhuset eller muligvis sælge det til et overskud. Meddelelsen tjener også formålet med at minde investoren om eventuelle resterende forpligtelser, han eller hun måtte have til sælgeren, hvilket gør det muligt at afvikle disse forpligtelser på en rettidig måde og tilladeKontrakten skal være fuldt ud afsluttet.
De, der udarbejder og sender en leveringsmeddelelse, drager også fordel af brugen af denne type dokument. Ved at specificere en leveringsdato forpligter sælgeren sig til at gennemføre transaktionen inden denne dato. Dette udløser igen de interne processer, der er nødvendige for at overholde den pagt, der er foretaget i dokumentets tekst. For eksempel vil en leverandør, der lover levering af varer til en klient på en bestemt dato, bruge denne forpligtelse til at arrangere produktionsoperationer, så varerne er tilgængelige og derefter arrangere forsendelse af disse varer, så de ankommer senest den dato, der er nævnt i leveringsmeddelelsen.