Co je řízení odpovědnosti za majetek?
Jednoduše známé jako ALM, správa závazků za aktiva je proces zodpovědného řízení rovnováhy mezi dluhy a aktivy, které vlastní podnik nebo jiná entita. Záměrem je zajistit, aby závazky nebo dluhy účetní jednotky byly drženy v poměru k aktivům, která jsou k dispozici. Mnoho společností se zapojuje do procesu správy závazků, včetně bank, poskytovatelů pojištění a dokonce i malých podniků.
U bank je proces řízení závazků aktiv často zaměřen na udržení přijatelné rovnováhy mezi výší vkladů zákazníků a výší půjček vydaných bankou. V ideálním případě bude tento zůstatek zabránit bance v nadměrném rozšiřování dluhu, který převezme v důsledku půjček různým zákazníkům. Tato rovnováha pomáhá chránit banky před mimořádnou zranitelností, pokud dojde k jakékoli náhlé změně úrokových sazeb, jakož i udržet solventnost banky před změnami úvěrů nebo nepředvídanými problémy s likviditou.
Pokud jde o poskytovatele pojištění, musí se správa aktivních závazků soustředit na vztah mezi pojistným vybíraným z pojistných smluv a částkou vyplacenou v pojistných událostech. Stejně jako u bank se poskytovatelé pojištění snaží zajistit, aby z prémiových sbírek přicházelo dost peněz, aby všechny nevyřízené pohledávky mohly být rychle a efektivně vyřízeny. Sledování a správa tohoto vztahu účinně pomáhá zajistit, aby poskytovatel mohl rychle obsluhovat všechny účty, a také být schopen časem psát nové zásady.
Podniky všech velikostí, včetně malých podniků, věnují velkou pozornost řízení odpovědnosti za aktiva. To platí zejména při zvažování nákupu nového vybavení potřebného pro provoz společnosti. Jedním přístupem by bylo platit za nákup hotovost, což by zase snížilo jedno aktivum, zatímco by vytvořilo nové. Druhým přístupem by bylo uzavření půjčky, umožnění získání aktiva, ale také vytvoření závazku. V závislosti na celkové rovnováze mezi existujícími aktivy a pasivy bude pravděpodobně jedna strategie pro podnik vhodnější než druhá.
V současné době se mnoho subjektů zapojuje do tohoto úkolu pomocí softwaru pro správu odpovědnosti za škodu. Pomocí softwaru k vytvoření konkrétních pokynů pro vztah mezi dluhy a aktivy je možné rychle určit aktuální zůstatek v kterémkoli daném okamžiku. To může účetní jednotce pomoci identifikovat možnou finanční krizi dříve, než se stane závažným problémem, a problém vyřešit s minimálním problémem. Společnosti, které upisují pojištění odpovědnosti za správu aktiv, často poskytují slevy zákazníkům, kteří mají tento typ zdroje zavedeny, což poskytuje další důvod, proč využít software k podpoře procesu správy závazků.