Co jsou nedobytné účty pohledávek?

Nedobytná pohledávka označuje nedoplatky, které společnost neočekává, že budou inkasovány. Spíše než aby je vedla ve svých knihách, může se společnost rozhodnout je zapsat a zaznamenat to pro finanční účely, aby si daňové úřady a akcionáři byli vědomi situace. To pro společnost představuje ztrátu, protože poskytla produkty a služby, aniž by za ně byla zaplacena. Při zapisování nedobytných účtů je třeba dodržovat zvláštní postupy.

Oprávnění k zápisu takových účtů je obvykle omezeno na vysoce postavené úředníky ve společnosti nebo vládní agentuře. Tím se sníží riziko, že bude zneužito, a vytvoří se jasný řetěz velení. Jednotlivé účetní jednotky mají také zavedené postupy pro určování, kdy lze účty klasifikovat jako nedobytné. Následující zásady usnadňují společnostem být konzistentní při řešení nedobytných pohledávek, vyhýbat se obvinění z protekcionismu nebo špatným obchodním rozhodnutím.

V některých případech byla inkasní agentura pověřena získáváním peněžních přehledů zpět a informovala společnost, že nemůže vybírat. Může to být proto, že někdo odmítá platit, přestěhoval se a nelze vystopovat, nebo podvodně získat kredit, což znemožňuje zjistit, kdo je za to zodpovědný. Tyto typy nedobytných pohledávek jsou sledovány, dokud není jasné, že společnost nebude schopna tyto prostředky vybírat.

Pokud dlužník vyhlásí bankrot, může to vést k rozhodnutí klasifikovat nesplacený dluh jako nedobytný. V konkurzním řízení je vymazáno mnoho forem dluhů, což poskytuje příležitost reorganizovat finance a začít znovu. Společnosti mohou navíc určit, že náklady na vymáhání peněz nestojí za náklady, a v takovém případě dluh zapíší. To jim umožňuje pracovat efektivněji tím, že eliminuje drahý dluh, který se pravděpodobně nevyřeší.

Jiné typy nedobytných pohledávek zahrnují ty, které jsou předmětem soudních sporů, kde společnost prohrála. Společnost může žalovat o splacení, pouze aby měla soudcovské rozhodnutí ve prospěch odpůrce. V této situaci nemá soudní rozhodnutí vykonat vymáhání zůstatku a nemá reálnou šanci získat peníze zpět. Zápis účtu dolů může společnosti umožnit posun vpřed a upravit účetní záznamy tak, aby vytvořily přesnější obrázek o nesplacených pohledávkách.

Je důležité poznamenat, že nedobytné pohledávky jsou důležité. Společnosti běžně považují pohledávky za očekávaný příjem, který mohou použít k investicím a jiným činnostem. Pokud jsou účty vedeny v knihách, ale je nepravděpodobné, že by se vyplatily, může to vytvořit falešný ukazatel množství peněz, které může společnost očekávat v příštích měsících.