Que sont les comptes clients irrécouvrables?

Les créances irrécouvrables se rapportent aux dettes en cours qu'une entreprise ne s'attend pas à recouvrer. Plutôt que de les conserver dans ses livres, la société peut choisir de les écrire, en les enregistrant à des fins financières, afin que les autorités fiscales et les actionnaires soient informés de la situation. Cela représente une perte pour l'entreprise, car elle fournissait des produits et des services sans être payée pour ceux-ci. Des procédures spéciales doivent être suivies lors de la rédaction des comptes irrécouvrables.

Le pouvoir d'écrire de tels comptes est généralement limité aux hauts responsables d'une entreprise ou d'un organisme gouvernemental. Cela réduit le risque d'abus et crée une chaîne de commandement claire. Des entités individuelles ont également mis en place des procédures permettant de déterminer quand les comptes peuvent être classés comme non recouvrables. Le respect de ces règles permet aux entreprises d’être plus cohérentes face à des créances irrécouvrables, d’éviter les accusations de favoritisme ou de mauvaises décisions commerciales.

Dans certains cas, une agence de recouvrement chargée de récupérer l'argent rend compte et informe l'entreprise qu'elle ne peut pas collecter. Cela peut être dû au fait que quelqu'un refuse de payer, a déménagé et ne peut pas être retrouvé, ou a obtenu du crédit frauduleusement, ce qui rend impossible de déterminer qui est responsable. Ces types de créances irrécouvrables sont poursuivis jusqu'à ce qu'il soit clair que la société ne sera pas en mesure de collecter les fonds.

Si un débiteur déclare faillite, cela peut conduire à une décision de classement des créances en cours comme irrécouvrables. De nombreuses formes de dette sont effacées dans les procédures de faillite pour donner l’occasion de réorganiser les finances et de recommencer. De plus, les entreprises peuvent déterminer que le coût de récupération de l'argent ne vaut pas la dépense, auquel cas elles réduisent la dette. Cela leur permet de fonctionner plus efficacement en éliminant les dettes onéreuses qu'il est peu probable qu'elles résolvent.

Les autres types de comptes débiteurs irrécouvrables comprennent ceux qui font l’objet de poursuites judiciaires au cours desquelles la société a perdu. Une entreprise peut avoir intenté une action en justice pour obtenir un remboursement, mais seulement pour qu'un juge se prononce en faveur de l'intimé. Dans cette situation, il n’a pas de décision judiciaire à appliquer pour recouvrer le solde et n’a aucune chance réaliste de récupérer l’argent. La rédaction du compte peut permettre à la société d’aller de l’avant et d’ajuster les registres comptables pour donner une image plus précise des comptes débiteurs en souffrance.

Noter la présence de créances irrécouvrables est important. Normalement, les entreprises traitent les créances clients comme un revenu anticipé qu’elles peuvent utiliser pour des activités d’investissement et autres. Si les comptes sont portés dans les livres comptables mais qu'il est peu probable qu'ils déboursent, cela peut créer un faux indicateur de la quantité d'argent qu'une entreprise peut s'attendre à rapporter au cours des prochains mois.