Vad är fordringar som inte kan tas ut?

Osumma kundfordringar avser utestående skulder som ett företag inte förväntar sig att samla in. I stället för att hålla dem i sina böcker kan företaget välja att skriva ner dem och registrera detta för ekonomiska ändamål så att skattemyndigheter och aktieägare är medvetna om situationen. Detta representerar en förlust för företaget eftersom det tillhandahöll produkter och tjänster utan att få betalt för dem. Särskilda förfaranden måste följas vid nedskrivning av oförändrade konton.

Myndigheten att skriva ned sådana konton är vanligtvis begränsad till högt anställda tjänstemän i ett företag eller myndighet. Detta minskar risken för att det missbrukas och skapar en tydlig kommandokedja. Enskilda enheter har också rutiner för att fastställa när konton kan klassificeras som oförenliga. Genom att följa policyn blir det lättare för företagen att vara konsekvent när de hanterar oåterkallda kundfordringar, för att undvika avgifter för favoritism eller dåliga affärsbeslut.

I vissa fall har en inkassobyrå i uppdrag att få tillbaka pengarapporterna och informerar företaget om att det inte kan samla in. Det kan bero på att någon vägrar att betala, har flyttat och inte kan spåras eller bedrägligt erhållit kredit, vilket gör det omöjligt att ta reda på vem som är ansvarig. Dessa typer av fordringar som inte kan samlas in bedrivs tills det är uppenbart att företaget inte kommer att kunna samla in pengarna.

Om en gäldenär förklarar konkurs kan detta leda till ett beslut om att klassificera utestående skulder som oförenliga. Många former av skuld raderas i konkursförfaranden för att ge en möjlighet att omorganisera ekonomier och börja om igen. Dessutom kan företag fastställa att kostnaden för att återvinna pengar inte är värd utgifterna, i vilket fall de skriver ned skulden. Detta gör att de kan arbeta mer effektivt genom att eliminera dyra skulder som det osannolikt kommer att lösa.

Andra typer av fordringar som inte kan tas ut inkluderar de som är föremål för rättsfall där företaget förlorade. Ett företag kan ha stämdat för återbetalning, bara för att få en domare att avgöra för respondenten. I den här situationen har det ingen domstol att döma för att samla in saldot och har inte en realistisk chans att återkräva pengarna. Att skriva ned kontot kan göra det möjligt för företaget att gå vidare och justera bokföringsposter för att skapa en mer exakt bild av utestående kundfordringar.

Det är viktigt att notera närvaron av osäkra kundfordringar. Normalt behandlar företag kundfordringar som förväntade inkomster de kan använda för investeringar och andra aktiviteter. Om konton bärs på böckerna men sannolikt inte kommer att betala ut, kan detta skapa en falsk indikator på hur mycket pengar ett företag kan förvänta sig att få in under de kommande månaderna.