Was sind uneinbringliche Forderungen?
Uneinbringliche Forderungen beziehen sich auf ausstehende Forderungen, die ein Unternehmen nicht einziehen will. Anstatt sie in ihren Büchern zu führen, kann die Gesellschaft beschließen, sie zu notieren und dies zu finanziellen Zwecken zu erfassen, damit die Steuerbehörden und Aktionäre über die Situation informiert sind. Dies stellt einen Verlust für das Unternehmen dar, da es Produkte und Dienstleistungen erbrachte, ohne dafür bezahlt zu werden. Besondere Verfahren sind beim Abschreiben uneinbringlicher Forderungen einzuhalten.
Die Befugnis zum Abschreiben solcher Konten ist in der Regel auf hochrangige Beamte eines Unternehmens oder einer Regierungsbehörde beschränkt. Dies verringert das Risiko des Missbrauchs und schafft eine klare Befehlskette. Einzelne Unternehmen verfügen auch über Verfahren, um festzustellen, wann Konten als uneinbringlich eingestuft werden können. Die Einhaltung von Richtlinien erleichtert es Unternehmen, im Umgang mit uneinbringlichen Forderungen konsequent vorzugehen, um Vorwürfe der Bevorzugung oder schlechte Geschäftsentscheidungen zu vermeiden.
In einigen Fällen hat eine Inkassobehörde die Aufgabe, die Geldberichte zurückzuerhalten, und informiert das Unternehmen, dass sie keine Einkäufe tätigen kann. Dies kann daran liegen, dass sich jemand weigert zu zahlen, umgezogen ist und nicht aufgespürt werden kann, oder dass er auf betrügerische Weise Kredite erhalten hat, wodurch es unmöglich wird, herauszufinden, wer dafür verantwortlich ist. Diese Art von uneinbringlichen Forderungen wird solange verfolgt, bis klar ist, dass das Unternehmen die Gelder nicht einziehen kann.
Wenn ein Schuldner Konkurs anmeldet, kann dies dazu führen, dass ausstehende Forderungen als uneinbringlich eingestuft werden. Viele Formen der Verschuldung werden im Insolvenzverfahren beseitigt, um die Möglichkeit zu bieten, die Finanzen neu zu organisieren und von vorne zu beginnen. Darüber hinaus können Unternehmen feststellen, dass die Kosten für die Rückforderung von Geldern den Aufwand nicht wert sind. In diesem Fall schreiben sie die Schulden ab. Auf diese Weise können sie effizienter arbeiten, indem sie teure Schulden beseitigen, deren Lösung unwahrscheinlich ist.
Andere Arten von uneinbringlichen Forderungen umfassen solche, die Gegenstand von Gerichtsverfahren sind, in denen das Unternehmen verloren hat. Ein Unternehmen kann eine Rückzahlung beantragt haben, nur um eine Richterregel zugunsten des Befragten zu haben. In dieser Situation muss kein Gerichtsurteil erzwungen werden, um den Saldo zu ziehen, und es besteht keine realistische Chance, das Geld zurückzugewinnen. Wenn Sie das Konto aufschreiben, kann das Unternehmen die Buchhaltungsunterlagen anpassen, um ein genaueres Bild der ausstehenden Forderungen zu erhalten.
Das Vorhandensein uneinbringlicher Forderungen ist wichtig. Normalerweise behandeln Unternehmen Forderungen als erwartete Erträge, die sie für Investitionen und andere Aktivitäten verwenden können. Wenn in den Büchern Konten geführt werden, die sich jedoch wahrscheinlich nicht auszahlen, kann dies einen falschen Indikator für den Geldbetrag liefern, den ein Unternehmen in den kommenden Monaten voraussichtlich einbringen wird.