回収不能勘定とは何ですか？

回収不能の売掛金とは、会社が回収を期待していない未払いの債務を指します。 帳簿に記載する代わりに、会社はそれらを書き留めて、財務目的で記録し、税務当局と株主が状況を認識できるようにすることができます。 これは、製品やサービスを提供されたが、代償を払わずに提供したため、企業にとって損失となります。 回収不能なアカウントを書き留める場合は、特別な手順に従う必要があります。

このようなアカウントを書き留める権限は、通常、会社または政府機関の高位の役人に限定されています。 これにより、悪用されるリスクが軽減され、明確なコマンドチェーンが作成されます。 個々のエンティティには、アカウントを回収不能として分類できる時期を決定するための手順も用意されています。 ポリシーに従うことで、回収不能の売掛金を処理する際に企業が一貫性を保ちやすくなり、有利な選択やビジネス上の意思決定の不備を回避できます。

場合によっては、回収代行会社がお金の報告を取り戻すことを任され、回収できないことを会社に知らせます。 これは、誰かが支払いを拒否しているか、転居してお​​り、追跡できないか、クレジットを不正に取得しているために、誰が責任を負っているかを把握できないためです。 これらの種類の売掛金は、会社が資金を回収できないことが明らかになるまで追求されます。

債務者が破産を宣言した場合、これは未払いの債務を回収不能として分類する決定につながる可能性があります。 財政を再編成し、やり直す機会を提供するために、破産手続において多くの形態の債務が消去されます。 さらに、企業は、お金を回収する費用は費用に見合わないと判断する場合があり、その場合は負債を計上します。 これにより、解決する見込みのない高価な負債を排除することで、より効率的に業務を行うことができます。

他の種類の売掛金には、会社が敗訴した訴訟の対象となるものが含まれます。 会社は返事を訴えたかもしれませんが、被告に有利な裁判官の規則があります。 この状況では、残高を回収するために執行する裁判所の判決はなく、お金を回収する現実的な機会はありません。 アカウントを書き留めることにより、会社は前進して会計記録を調整し、売掛金のより正確な全体像を作成することができます。

回収不能な売掛金の存在に注意することが重要です。 通常、企業は売掛金を投資やその他の活動に使用できる予想収入として扱います。 帳簿で帳簿が運ばれているが、支払いがなさそうな場合、これにより、企業が今後数か月にわたって持ち込むことができる金額の誤った指標が作成される可能性があります。