Wat zijn oninbare rekeningen?

Oninbare vorderingen hebben betrekking op uitstaande schulden die een onderneming niet verwacht te innen. In plaats van ze in de boeken te houden, kan het bedrijf ervoor kiezen om ze op te schrijven en dit voor financiële doeleinden vast te leggen, zodat belastingautoriteiten en aandeelhouders op de hoogte zijn van de situatie. Dit betekent een verlies voor het bedrijf, omdat het producten en diensten heeft geleverd zonder ervoor te worden betaald. Speciale procedures moeten worden gevolgd bij het opschrijven van oninbare rekeningen.

De bevoegdheid om dergelijke rekeningen op te schrijven is meestal beperkt tot hooggeplaatste ambtenaren in een bedrijf of overheidsinstelling. Dit vermindert het risico dat het wordt misbruikt en creëert een duidelijke bevelslijn. Individuele entiteiten hebben ook procedures om te bepalen wanneer rekeningen kunnen worden geclassificeerd als oninbaar. Het volgen van beleid maakt het voor bedrijven eenvoudiger om consistent te zijn in het omgaan met oninbare vorderingen, om kosten van favoritisme of slechte zakelijke beslissingen te vermijden.

In sommige gevallen heeft een incassobureau de taak om het geld terug te krijgen en informeert het bedrijf dat het niet kan innen. Dit kan zijn omdat iemand weigert te betalen, is verhuisd en niet kan worden opgespoord, of fraude heeft verkregen waardoor het onmogelijk is om erachter te komen wie verantwoordelijk is. Dit soort oninbare vorderingen wordt voortgezet totdat duidelijk is dat de onderneming de fondsen niet zal kunnen innen.

Als een schuldenaar failliet gaat, kan dit leiden tot een beslissing om uitstaande schulden als oninbaar te classificeren. Veel vormen van schulden worden gewist in faillissementsprocedures om de mogelijkheid te bieden om de financiën te reorganiseren en opnieuw te beginnen. Bovendien kunnen bedrijven bepalen dat de kosten voor het terugvorderen van geld de kosten niet waard zijn, in welk geval ze de schuld opschrijven. Dit stelt hen in staat efficiënter te werken door dure schulden te elimineren die waarschijnlijk niet zullen worden opgelost.

Andere soorten oninbare vorderingen zijn die in rechtszaken waarbij de onderneming heeft verloren. Een bedrijf heeft mogelijk een vordering voor terugbetaling ingediend, alleen om een ​​rechterlijke regel ten gunste van de respondent te hebben. In deze situatie heeft het geen rechterlijke uitspraak om het saldo te innen en heeft het geen realistische kans om het geld terug te krijgen. Door de rekening op te schrijven kan het bedrijf vooruitgaan en de boekhoudkundige gegevens aanpassen om een ​​beter beeld te krijgen van de openstaande vorderingen.

Het is belangrijk om de aanwezigheid van oninbare vorderingen te constateren. Normaal behandelen bedrijven debiteuren als verwachte inkomsten die ze kunnen gebruiken voor investeringen en andere activiteiten. Als er rekeningen in de boeken worden bijgehouden, maar het onwaarschijnlijk is dat ze zullen uitbetalen, kan dit een valse indicator zijn van de hoeveelheid geld die een bedrijf in de komende maanden kan verwachten binnen te halen.