Wat zijn oninbare debiteuren?

Niet -verzamelbare debiteuren verwijst naar uitstaande schulden die een bedrijf niet verwacht te verzamelen. In plaats van ze in zijn boeken te houden, kan het bedrijf ervoor kiezen om ze op te schrijven, dit registreren voor financiële doeleinden, zodat belastingautoriteiten en aandeelhouders op de hoogte zijn van de situatie. Dit is een verlies voor het bedrijf, omdat het producten en diensten heeft verstrekt zonder ervoor te worden betaald. Speciale procedures moeten worden gevolgd bij het opschrijven van niet-verzamelbare accounts.

De bevoegdheid om dergelijke accounts op te schrijven is meestal beperkt tot hooggeplaatste ambtenaren in een bedrijf of overheidsinstantie. Dit vermindert het risico dat het zal worden misbruikt en creëert een duidelijke commandostructuur. Individuele entiteiten hebben ook procedures om te bepalen wanneer accounts als oninbaar kunnen worden geclassificeerd. Het volgen van het beleid maakt het voor bedrijven gemakkelijker om consistent te zijn bij het omgaan met oninbare debiteuren, om beschuldigingen van favoritisme of slechte zakelijke beslissingen te voorkomen.

In een bepaald gevals, een collectiesbureau dat belast is met het terugkomen van de geldrapporten en informeert het bedrijf dat het niet kan verzamelen. Dit kan zijn omdat iemand weigert te betalen, is verhuisd en niet kan worden opgespoord of frauduleus krediet verkregen, waardoor het onmogelijk is om erachter te komen wie verantwoordelijk is. Deze soorten oninbare debiteuren worden nagestreefd totdat het duidelijk is dat het bedrijf de fondsen niet kan innen.

Als een schuldenaar faillissement verklaart, kan dit leiden tot een beslissing om uitstaande schulden als oninbaar te classificeren. Veel vormen van schulden worden in faillissementsprocedure gewist om de mogelijkheid te bieden om financiën te reorganiseren en opnieuw te beginnen. Bovendien kunnen bedrijven bepalen dat de kosten voor het terugvorderen van geld de kosten niet waard zijn, in welk geval ze de schuld opschrijven. Hierdoor kunnen ze efficiënter werken door dure schulden te elimineren die waarschijnlijk niet zal oplossen.

OTHaar soorten oninbare debiteuren omvatten die onderworpen aan rechtszaken waar het bedrijf verloor. Een bedrijf kan hebben aangeklaagd voor terugbetaling, alleen om een ​​rechterregel te hebben ten gunste van de respondent. In deze situatie heeft het geen oordeel over de rechtbank om het saldo te innen en heeft het geen realistische kans om het geld te herstellen. Door het account op te schrijven, kan het bedrijf vooruitgaan en de boekhoudkundige records aanpassen om een ​​meer accurate foto te maken van openstaande debiteuren.

Het is belangrijk om de aanwezigheid van oninbaare debiteuren op te merken. Normaal gesproken behandelen bedrijven debiteuren als verwachte inkomsten die ze kunnen gebruiken voor investeringen en andere activiteiten. Als er rekening wordt gehouden met accounts op de boeken, maar het onwaarschijnlijk is dat dit zal betalen, kan dit een valse indicator creëren voor de hoeveelheid geld die een bedrijf kan verwachten in de loop van de komende maanden.