Jakie są nieściągalne należności?
Należności nieściągalne odnoszą się do zaległe długi, których firma nie spodziewa się zebrać. Zamiast trzymać je w swoich książkach, firma może je zapisać, rejestrując to do celów finansowych, aby organy podatkowe i akcjonariusze są świadomi sytuacji. Stanowi to stratę dla firmy, ponieważ zapewniała produkty i usługi bez płacenia za nie. Podczas zapisywania nieściastych kont należy przestrzegać specjalnych procedur.
Upoważnienie do zapisywania takich rachunków jest zwykle ograniczone do wysokich urzędników w firmie lub agencji rządowej. Zmniejsza to ryzyko, że zostanie wykorzystywane, i tworzy wyraźny łańcuch dowodzenia. Poszczególne podmioty mają również procedury określania, kiedy rachunki można klasyfikować jako nieściągalne. Poniższe zasady ułatwia spójność firm w przypadku nieściągalnych rachunków, aby uniknąć opłat za faworyzowanie lub złe decyzje biznesowe.
w niektórych przypadkachS, agencja zbiorcza, której zadaniem jest odzyskanie raportów pieniędzy i informuje firmę, że nie może zebrać. Może to być spowodowane tym, że ktoś odmawia zapłaty, przeniósł się i nie może być wyśledzony lub oszukańczo uzyskany kredyt, uniemożliwiając ustalenie, kto jest odpowiedzialny. Tego rodzaju nieściągalne należności są realizowane, dopóki nie będzie jasne, że firma nie będzie w stanie zebrać funduszy.
Jeśli dłużnik ogłosi upadłość, może to prowadzić do decyzji o sklasyfikowaniu zaległego długu jako nieściągalnego. Wiele form długów jest wymazanych w postępowaniu upadłościowym, aby zapewnić możliwość reorganizacji finansów i rozpoczęcia od nowa. Ponadto firmy mogą ustalić, że koszt odzyskiwania pieniędzy nie jest wart kosztu, w którym to przypadku odpisują dług. To pozwala im działać bardziej wydajnie, eliminując kosztowne zadłużenie, które jest mało prawdopodobne.
OTJej rodzaje nieściągalnych należności należą te podlegające sprawom sądowym, w których firma przegrała. Firma mogła pozwała o spłatę, tylko po to, by mieć zasadę sędziego na korzyść pozwanego. W tej sytuacji nie ma wyroku sądowego, aby egzekwować zbieranie salda, i nie ma realistycznej szansy na odzyskanie pieniędzy. Zapisanie konta może pozwolić firmie na kontynuację i dostosowanie rekordów rachunkowości w celu utworzenia dokładniejszego obrazu zależnych należności.
Zwracanie uwagi na obecność nieściągalnych należności jest ważna. Zwykle spółki traktują należności, jako przewidywany dochód, jaki mogą wykorzystać w przypadku inwestycji i innych działań. Jeśli konta są prowadzone w książkach, ale jest mało prawdopodobne, aby wypłacić, może to stworzyć fałszywy wskaźnik kwoty, jakich firma może spodziewać się w nadchodzących miesiącach.