Jakie są nieściągalne należności?

Należności nieściągalne dotyczą zaległych długów, których firma nie spodziewa się odzyskać. Zamiast przechowywać je w swoich księgach, firma może zdecydować się na ich spisanie, rejestrowanie tego do celów finansowych, aby organy podatkowe i akcjonariusze byli świadomi sytuacji. Stanowi to stratę dla firmy, ponieważ dostarczała produkty i usługi, nie płacąc za nie. Podczas zapisywania nieściągalnych rachunków należy przestrzegać specjalnych procedur.

Uprawnienia do spisania takich kont są zazwyczaj ograniczone do wysokich rangą urzędników w firmie lub agencji rządowej. Zmniejsza to ryzyko, że będzie nadużywane, i tworzy wyraźny łańcuch dowodzenia. Poszczególne podmioty mają również procedury ustalania, kiedy konta można zaklasyfikować jako nieściągalne. Przestrzeganie zasad ułatwia firmom zachowanie spójności w przypadku nieściągalnych należności, aby uniknąć zarzutu faworyzowania lub złych decyzji biznesowych.

W niektórych przypadkach agencja windykacyjna, której zadaniem jest odzyskanie raportów pieniężnych i informuje firmę, że nie może ich odebrać. Może to być spowodowane tym, że ktoś odmawia zapłaty, przeprowadził się i nie można go wyśledzić lub nieuczciwie uzyskać kredyt, co uniemożliwia ustalenie, kto jest odpowiedzialny. Tego rodzaju nieściągalne należności są realizowane, dopóki nie będzie jasne, że firma nie będzie w stanie zebrać środków.

Jeżeli dłużnik ogłosi upadłość, może to prowadzić do decyzji o zaklasyfikowaniu zaległego długu jako nieściągalnego. Wiele form długów jest usuwanych w postępowaniu upadłościowym, aby dać szansę na reorganizację finansów i zacząć od nowa. Ponadto firmy mogą ustalić, że koszt odzyskania pieniędzy nie jest wart kosztu, w którym to przypadku odpisują dług. To pozwala im działać wydajniej, eliminując kosztowne długi, które prawdopodobnie nie zostaną uregulowane.

Inne rodzaje nieściągalnych należności obejmują te, które są przedmiotem spraw sądowych, w których firma przegrała. Firma mogła wystąpić o spłatę, ale tylko po to, by wydać orzeczenie na korzyść pozwanego. W tej sytuacji nie ma orzeczenia sądu w celu wyegzekwowania salda i nie ma realnej szansy na odzyskanie pieniędzy. Zapisanie konta może pozwolić firmie na postęp i dostosowanie zapisów księgowych w celu uzyskania dokładniejszego obrazu zaległych należności.

Ważne jest zauważenie obecności nieściągalnych należności. Zazwyczaj firmy traktują należności jako oczekiwany dochód, który mogą wykorzystać na inwestycje i inne działania. Jeśli rachunki są prowadzone w księgach, ale prawdopodobnie nie zostaną wypłacone, może to stworzyć fałszywy wskaźnik kwoty, którą firma może oczekiwać w ciągu najbliższych miesięcy.