¿Qué son las cuentas por cobrar incobrables?
Las cuentas por cobrar incobrables se refieren a las deudas pendientes que una empresa no espera cobrar. En lugar de mantenerlos en sus libros, la empresa puede optar por escribirlos, registrar esto con fines financieros para que las autoridades fiscales y los accionistas estén al tanto de la situación. Esto representa una pérdida para la empresa, ya que proporciona productos y servicios sin que se les pague. Se deben seguir procedimientos especiales al escribir cuentas incobrables.
La autoridad para escribir tales cuentas generalmente se limita a los funcionarios de alto rango en una empresa o agencia gubernamental. Esto reduce el riesgo de abuso y crea una cadena de mando clara. Las entidades individuales también tienen procedimientos establecidos para determinar cuándo las cuentas pueden clasificarse como incobrables. Seguir las políticas hace que sea más fácil para las empresas ser consistentes cuando se trata de cuentas por cobrar incobrables, para evitar cargos de favoritismo o malas decisiones comerciales.
En algunos casos, una agencia de cobros encargada de recuperar los informes de dinero e informa a la compañía que no puede cobrar. Esto puede deberse a que alguien se niega a pagar, se ha reubicado y no puede ser rastreado u obtenido crédito de manera fraudulenta, lo que hace imposible determinar quién es el responsable. Se persiguen estos tipos de cuentas por cobrar incobrables hasta que quede claro que la empresa no podrá cobrar los fondos.
Si un deudor se declara en bancarrota, esto puede llevar a la decisión de clasificar la deuda pendiente como incobrable. Muchas formas de deuda se borran en los procedimientos de bancarrota para brindar la oportunidad de reorganizar las finanzas y comenzar de nuevo. Además, las compañías pueden determinar que el costo de recuperar dinero no vale la pena, en cuyo caso amortizan la deuda. Esto les permite operar de manera más eficiente al eliminar la deuda costosa que es poco probable que se resuelva.
Otros tipos de cuentas por cobrar incobrables incluyen aquellos sujetos a casos judiciales en los que la compañía perdió. Es posible que una empresa haya demandado el reembolso, solo para que un juez dictamine a favor del demandado. En esta situación, no tiene un juicio judicial que imponer para cobrar el saldo, y no tiene una posibilidad realista de recuperar el dinero. Anotar la cuenta puede permitir que la empresa avance y ajuste los registros contables para crear una imagen más precisa de las cuentas por cobrar pendientes.
Es importante señalar la presencia de cuentas por cobrar incobrables. Normalmente, las empresas tratan las cuentas por cobrar como ingresos anticipados que pueden usar para inversiones y otras actividades. Si se llevan cuentas en los libros pero es poco probable que paguen, esto puede crear un falso indicador de la cantidad de dinero que una empresa puede esperar traer en el transcurso de los próximos meses.