¿Cuáles son las cuentas por cobrar incobrables?
Cuentas por cobrar incobrables se refiere a deudas pendientes que una empresa no espera cobrar. En lugar de mantenerlos en sus libros, la compañía puede optar por escribirlos, registrando esto con fines financieros para que las autoridades fiscales y los accionistas conozcan la situación. Esto representa una pérdida para la empresa, porque proporcionó productos y servicios sin que se les paga por ellos. Se deben seguir procedimientos especiales al escribir cuentas incobrables.
La autoridad para escribir tales cuentas generalmente se limita a funcionarios de alto rango en una empresa o agencia gubernamental. Esto reduce el riesgo de que se abusará y crea una clara cadena de mando. Las entidades individuales también tienen procedimientos establecidos para determinar cuándo las cuentas pueden clasificarse como incobrables. Las siguientes políticas facilitan que las empresas sean consistentes cuando se trata de cuentas por cobrar incobrables, para evitar cargos de favoritismo o malas decisiones comerciales.
en algún casoS, una agencia de colecciones encargada de recuperar los informes de dinero e informa a la compañía que no puede recolectar. Esto puede deberse a que alguien se niega a pagar, se ha reubicado y no puede ser rastreado, o el crédito obtenido de manera fraudulenta, lo que hace imposible descubrir quién es el responsable. Estos tipos de cuentas por cobrar incobrables se persiguen hasta que esté claro que la compañía no podrá recolectar los fondos.
Si un deudor declara en quiebra, esto puede llevar a la decisión de clasificar la deuda pendiente como incobrable. Muchas formas de deuda se borran en los procedimientos de bancarrota para brindar la oportunidad de reorganizar las finanzas y comenzar de nuevo. Además, las empresas pueden determinar que el costo de recuperar dinero no vale la pena, en cuyo caso escriben la deuda. Esto les permite operar de manera más eficiente eliminando una deuda costosa que es poco probable que se resuelvan.
OTSus tipos de cuentas por cobrar incobrables incluyen aquellos sujetos a casos judiciales en los que la compañía perdió. Una empresa puede haber demandado por reembolso, solo para tener una regla de juez a favor del demandado. En esta situación, no tiene un juicio judicial que hacer cumplir para cobrar el saldo, y no tiene una posibilidad realista de recuperar el dinero. Escribir la cuenta puede permitir que la compañía avance y ajuste los registros contables para crear una imagen más precisa de las cuentas por cobrar pendientes.
Señalar la presencia de cuentas por cobrar incobrables es importante. Normalmente, las empresas tratan las cuentas por cobrar como ingresos anticipados que pueden usar para la inversión y otras actividades. Si las cuentas se llevan a cabo en los libros pero es poco probable que pague, esto puede crear un indicador falso de la cantidad de dinero que una empresa puede esperar traer en el transcurso de los próximos meses.
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