Hva er fordringer som ikke kan innhentes?

Ukrevelige kundefordringer viser til utestående gjeld som et selskap ikke forventer å innkreve. I stedet for å holde dem i bøkene, kan selskapet velge å skrive dem ned og registrere dette for økonomiske formål, slik at skattemyndighetene og aksjonærene er klar over situasjonen. Dette representerer et tap for selskapet, fordi det leverte produkter og tjenester uten å bli betalt for dem. Spesielle prosedyrer må følges når du skriver ned ukontrollerbare kontoer.

Myndigheten til å skrive ned slike kontoer er vanligvis begrenset til høytstående tjenestemenn i et selskap eller myndighetsorgan. Dette reduserer risikoen for at det blir misbrukt, og skaper en tydelig kommandokjede. Enkelte enheter har også prosedyrer for å bestemme når kontoer kan klassifiseres som uavhentelige. Å følge retningslinjene gjør det lettere for selskaper å være konsekvente når de håndterer kundefordringer som ikke kan tas opp, for å unngå anklager om favorisering eller dårlige forretningsavgjørelser.

I noen tilfeller har et inkassobyrå i oppgave å få pengene innrapportert og informerer selskapet om at det ikke kan samle inn. Dette kan skyldes at noen nekter å betale, har flyttet og ikke kan bli sporet opp eller bedragerisk oppnådd kreditt, noe som gjør det umulig å finne ut hvem som er ansvarlig. Disse typene kundefordringer som forfaller, forfølges til det er klart selskapet ikke vil være i stand til å samle inn midlene.

Hvis en skyldner erklærer konkurs, kan dette føre til en beslutning om å klassifisere utestående gjeld som uavhentelig. Mange former for gjeld slettes i konkursbehandling for å gi en mulighet til å omorganisere økonomi og starte på nytt. I tillegg kan selskaper bestemme at kostnadene for å gjenvinne penger ikke er verdt utgiftene, i hvilket tilfelle de nedskriver gjelden. Dette gjør at de kan operere mer effektivt ved å eliminere dyre gjeld som det neppe vil løse.

Andre typer fordringer som kan innkreves inkluderer de som er gjenstand for rettssaker der selskapet tapte. Et selskap kan ha saksøkt for tilbakebetaling, bare for å ha en dommer regel til fordel for respondenten. I denne situasjonen har det ingen domstol dom å håndheve for å samle saldoen, og har ikke en realistisk sjanse for å få tilbake pengene. Hvis du skriver ned kontoen, kan selskapet gå videre og justere regnskap for å lage et mer nøyaktig bilde av utestående kundefordringer.

Det er viktig å merke tilstedeværelsen av kundefordringer som ikke kan tas ut. Normalt behandler selskaper kundefordringer som forventet inntekt de kan bruke til investeringer og andre aktiviteter. Hvis det blir ført kontoer på bøkene, men det neppe vil utbetale, kan dette skape en falsk indikator på hvor mye penger et firma kan forvente å få inn i løpet av de kommende månedene.