Co je to internetový fax?
Internetový fax je typ online služby, která umožňuje předplatitelům odesílat a přijímat faxy bez faxu. Místo toho je vyžadován přístup k internetu a e-mailový účet.
Pro použití internetové faxové služby se předplatitel zaregistruje za malý měsíční poplatek a je mu přiděleno faxové číslo. Když je fax odeslán na číslo účastníka, služba přijme fax a změní jej na soubor, který je přeposlán na existující e-mailovou adresu účastníka.
Pro odeslání internetového faxu vytvoří účastník e-mail. Obsah faxu lze zapsat do těla e-mailu a přílohy jsou obvykle povoleny. Cílové faxové číslo se zadává do pole „To“, spolu s „@“ a názvem internetové faxové služby. Pokud by například bylo faxové číslo 1-555-234-5678, e-mail by byl adresován na 15552345678@internetfax.com. V poli „Předmět“ uživatel zadá jméno příjemce, například „Attn: Mr. Wisegeek“.
Jako zásuvný modul uvnitř e-mailového programu se používá malý panel nástrojů, který je k dispozici ke stažení z internetové faxové služby. Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ na panelu nástrojů odešlete e-mail internetové faxové službě. Po přijetí převede automatizovaný program e-mail do formátu faxu a poté odešle fax na číslo uvedené v záhlaví Komu. Příjemce přijímá fax normálně prostřednictvím svého faxového přístroje.
Tato služba může být velmi výhodná. Z mnoha výhod je přiřazené faxové číslo aktivní 24 hodin denně, takže váš účet může nepřetržitě přijímat faxy. Kontrastujte to s použitím faxu, který spoléhá na to, že váš telefonní systém bude moci fax přijmout. Pro ty, kteří používají jednu telefonní linku pro fax, telefon a dial-up, je internetová faxová služba zvláště užitečná. Internetové faxové služby také šetří papír a faxový toner a nespoléhají se na servisovatelné faxové zařízení. Všechny faxy jsou odesílány a přijímány jako soubory. Mohou být vytištěny podle výběru, ale není to nutné.
Další výhodou internetové faxové služby je, že účastník nemusí být obeznámen s faxovacím softwarem nebo faxy. Výhodnost odesílání a přijímání faxů pomocí známého e-mailového rozhraní přitahuje mnoho lidí.
Jednou z nejlepších funkcí služeb internetového faxu je to, že mnoho z nich nabízí bezplatná faxová čísla pro USA a Kanadu, takže vaši klienti z USA a Kanady vám mohou faxovat zdarma. Odesílání faxů je také bezplatné pro účastníka, protože odesílá pouze e-maily.
Při pohledu na služby internetového faxu zvažte službu, která nabízí zabezpečený web. Poskytuje mobilní „portál“ pro odesílání / přijímání faxů, když jste na cestách nebo mimo domov. Potvrzení odeslaných faxů by mělo být standardní, takže si můžete být jisti, že váš klient dostal vaši komunikaci. Schopnost odesílat na více než jedno faxové číslo může být také cenná. Zkontrolujte kapacitu stránky, protože některé služby mohou omezit počet stránek, které může předplatitel odesílat / přijímat za měsíc.
Internetové faxové služby se liší v ceně, takže se vyplatí nakupovat za konkurenční obchod, který vyrovnává funkce a ekonomiku. Většina služeb běží mezi 10 až 20 USD měsíčně.