O que é o Internet Fax?

O fax via Internet é um tipo de serviço online que oferece aos assinantes a capacidade de enviar e receber fax sem um aparelho de fax. Em vez disso, basta acessar a Internet e uma conta de email.

Para usar um serviço de fax da Internet, um assinante se inscreve por uma pequena taxa mensal e recebe um número de fax. Quando um fax é enviado para o número do assinante, o serviço aceita o fax, transformando-o em um arquivo que é encaminhado para o endereço de e-mail existente do assinante.

Para enviar um fax da Internet, o assinante cria um email. O conteúdo do fax pode ser escrito no corpo do email, e os anexos são normalmente permitidos. O número de fax de destino é inserido no campo "Para", juntamente com "@" e o nome do serviço de fax da Internet. Por exemplo, se o número de fax fosse 1-555-234-5678, o email seria endereçado a [e-mail]. No campo "Assunto", o usuário digita o nome do destinatário, "Attn: Mr. Wisegeek", por exemplo.

Uma pequena barra de ferramentas, disponível para download no serviço de fax da Internet, é usada como um plug-in dentro do programa de email. Clicar no botão "Enviar" na barra de ferramentas envia o email para o serviço de fax da Internet. Após o recebimento, um programa automatizado converte o email em um formato de fax e envia o fax para o número fornecido no cabeçalho "Para". O destinatário recebe o fax normalmente, por meio de sua máquina de fax.

Este serviço pode ser muito conveniente. Das muitas vantagens, o número de fax atribuído está ativo 24 horas por dia, para que sua conta possa aceitar fax o tempo todo. Compare isso com o uso de uma máquina de fax, que depende do seu sistema telefônico para aceitar um fax. Para aqueles que usam uma linha telefônica para fax, telefone e discagem, um serviço de fax da Internet é especialmente útil. Os serviços de fax da Internet também economizam papel e toner de fax e não dependem de um aparelho de fax que possa ser reparado. Todos os faxes são enviados e recebidos como arquivos. Eles podem ser impressos por opção, mas não é necessário.

Uma vantagem adicional de um serviço de fax da Internet é que o assinante não precisa estar familiarizado com o software ou aparelhos de fax. A conveniência de enviar e receber faxes usando a interface de e-mail familiar atrai muitas pessoas.

Uma das melhores características dos serviços de fax da Internet é que muitos oferecem números de fax gratuitos para os EUA e o Canadá, para que seus clientes nos EUA e no Canadá possam lhe enviar um fax gratuitamente. O envio de fax também é gratuito para o assinante, pois ele está apenas enviando e-mails.

Ao pesquisar nos serviços de fax da Internet, considere um serviço que ofereça um site seguro. Isso fornece um "portal" móvel para enviar / receber faxes enquanto você estiver na estrada ou fora de casa. A confirmação dos faxes enviados deve ser padrão, para que você possa ter certeza de que seu cliente recebeu sua comunicação. A capacidade de enviar para mais de um número de fax por vez também pode ser valiosa. Verifique a capacidade da página, pois alguns serviços podem limitar a quantidade de páginas que o assinante pode enviar / receber em um mês.

Os serviços de fax na Internet variam de preço, portanto, será pago um acordo competitivo que equilibre recursos e economia. A maioria dos serviços custa entre US $ 10 e US $ 20 por mês.